Mesteparten av tiden vil du kunne filtrere Excel-tabellposter på de måtene du trenger ved å bruke Filter-kommandoen eller den ikke navngitte tabellmenyen med filtreringsalternativer. Men i noen tilfeller vil du kanskje ha mer kontroll over måten filtrering fungerer på. Når dette er tilfelle, kan du bruke de avanserte Excel-filtrene.
Før du kan begynne å bruke de avanserte Excel-filtrene, må du vite hvordan du konstruerer boolske logiske uttrykk.
For eksempel, hvis du vil filtrere innkjøpslistetabellen slik at den bare viser de varene som koster mer enn $1 eller de varene med en utvidet pris på mer enn $5, må du vite hvordan du skriver en boolsk logikk, eller algebraisk, uttrykk som beskriver tilstanden der prisen overstiger $1 eller den utvidede prisen overstiger eller er lik $5.
Området A13:B14 beskriver to kriterier: ett der prisen overstiger $1, og ett der den utvidede prisen er lik eller overstiger $5. Måten dette fungerer på, som du kanskje gjetter, er at du må bruke den første raden i området for å navngi feltene du bruker i uttrykket ditt.
Etter at du har gjort dette, bruker du radene under feltnavnene for å spesifisere hvilken logisk sammenligning som må gjøres med feltet.
For å konstruere et boolsk uttrykk bruker du en sammenligningsoperator og deretter en verdi som brukes i sammenligningen.
| Operatør | Hva det gjør |
|---|---|
| = | Er lik |
| Er mindre enn | |
| <> | Er mindre enn eller lik |
| > | Er større enn |
| >= | Er større enn eller lik |
| <> | Er ikke lik |
Det boolske uttrykket i celle A14 sjekker om en verdi er større enn 1, og det boolske uttrykket i celle B14 sjekker om verdien er større enn eller lik 5. Enhver post som oppfyller begge disse testene blir inkludert av filtreringsoperasjonen.
Her er et viktig poeng: Enhver post i tabellen som oppfyller kriteriene i ethvert ett av kriteriene radene blir inkludert i den filtrerte tabellen. Følgelig, hvis du ønsker å inkludere poster for varer som enten koster mer enn $1 stykket eller som utgjør minst $5 i handlekostnad (etter å ha multiplisert antallet ganger enhetsprisen), bruker du to rader - en for hvert kriterium.
Etter at du har satt opp en tabell for et avansert filter og kriterieområdet, er du klar til å kjøre den avanserte filteroperasjonen. For å gjøre det, ta disse trinnene:
Velg tabellen.
For å velge tabellen, dra musen fra øverste venstre hjørne av listen til nedre høyre hjørne. Du kan også velge en Excel-tabell ved å velge cellen i øverste venstre hjørne, holde nede Shift-tasten, trykke på End-tasten, trykke på høyrepilen, trykke på End-tasten og trykke på nedoverpilen. Denne teknikken velger Excel-tabellområdet ved hjelp av piltastene.
Velg Data-fanens avanserte filter.
Excel viser dialogboksen Avansert filter.
Fortell Excel hvor den filtrerte tabellen skal plasseres.
Bruk en av handlingsalternativknappene for å angi om du vil at tabellen skal filtreres på plass eller kopieres til en ny plassering. Du kan enten filtrere tabellen på plass (som betyr at Excel bare skjuler postene i tabellen som ikke oppfyller filtreringskriteriene), eller du kan kopiere postene som oppfyller filtreringskriteriene til en ny plassering.
Bekreft listeområdet.
Regnearkområdet som vises i tekstboksen Listeområde — $A$1:$E$10 — skal identifisere listen riktig. Hvis tekstboksen ikke viser riktig regnearkområde, skriv inn det.
Oppgi kriterieområdet.
Skriv inn i tekstboksen Kriterieområde for å identifisere regnearkområdet som inneholder de avanserte filterkriteriene. Kriterieområdet er $A$13:$B$15.
(Valgfritt) Hvis du kopierer filtreringsresultatene, oppgi destinasjonen.
Hvis du ber Excel kopiere filterresultatene til en ny plassering, bruker du tekstboksen Kopier til for å identifisere denne plasseringen.
Klikk OK.
Excel filtrerer listen din. Legg merke til at tabellen nå viser bare de varene som koster mer enn $1 og hvor den utvidede summen er lik eller overstiger $5.
Og det er det. Ikke så verst, ikke sant? Avansert filtrering er ganske grei. Alt du egentlig gjør er å skrive noen boolske logiske uttrykk og deretter fortelle Excel å filtrere tabellen ved hjelp av disse uttrykkene.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
