For de gangene Excel 2016 ikke automatisk justerer bredden på kolonnene til din fulle tilfredshet, gjør programmet endring av kolonnebreddene til en lek. Den enkleste måten å justere en kolonne på er å gjøre en best-tilpasning ved å bruke AutoFit-funksjonen . Med denne metoden bestemmer Excel automatisk hvor mye som skal utvides eller begrenses kolonnen for å passe til den lengste oppføringen i kolonnen.
Slik bruker du AutoFit for å få den beste tilpasningen til en kolonne:
Plasser musen på høyre kant av regnearkrammen med kolonnebokstaven øverst på regnearket.
Pekeren endres til en tohodet pil som peker til venstre og høyre.
Dobbeltklikk på museknappen.
Excel utvider eller begrenser kolonnebredden for å passe til den lengste oppføringen.
Du kan bruke en best-fit til mer enn én kolonne om gangen. Bare velg alle kolonnene som må justeres (hvis kolonnene ligger ved siden av hverandre, dra gjennom kolonnebokstavene deres på rammen; hvis de ikke gjør det, hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på de enkelte kolonnebokstavene). Etter at du har valgt kolonnene, dobbeltklikker du på en av de høyre kantene på rammen.
Best-fit à la AutoFit gir ikke alltid de forventede resultatene. En lang tittel som går inn i flere kolonner til høyre gir en veldig bred kolonne når du bruker best-fit.
Når AutoFits best-tilpasning ikke fungerer, drar du den høyre kanten av kolonnen (på rammen) til den har størrelsen du trenger i stedet for å dobbeltklikke på den. Denne manuelle teknikken for å kalibrere kolonnebredden fungerer også når mer enn én kolonne er valgt. Bare vær oppmerksom på at alle valgte kolonner antar hvilken størrelse du lager den du faktisk drar.
Du kan også angi bredden på kolonner fra Format-knappens rullegardinliste i Celler-gruppen på Hjem-fanen. Når du klikker på denne rullegardinknappen, inneholder Cellestørrelse-delen av denne rullegardinmenyen følgende breddealternativer:
-
Kolonnebredde for å åpne dialogboksen Kolonnebredde der du skriver inn antall tegn du vil ha for kolonnebredden før du klikker OK
-
Autotilpass kolonnebredde for å få Excel til å bruke best tilpasning til kolonnene basert på de bredeste oppføringene i gjeldende cellevalg
-
Standardbredde for å åpne dialogboksen Standardbredde som inneholder standard kolonnebredde på 8,43 tegn som du kan bruke på kolonnene i celleutvalget