En del av Autokorrektur-funksjonen i Word 2013 er en funksjon som heter AutoFormat. Mens AutoCorrect brukes til å fikse primært skrivefeil og vanlige stave-boos, brukes AutoFormat til å fikse formateringsfeil.
AutoFormat kontrollerer noe mindre tekstformatering mens du skriver. Innstillingene er synlige i AutoFormat-dialogboksen.
For å vise den dialogboksen, følg disse trinnene:
Klikk på Fil-fanen.
Velg Alternativer på filskjermen.
Dialogboksen Word-alternativer vises.
Velg Korrektur fra venstre side av vinduet.
Klikk på knappen merket Autokorrekturalternativer.
Klikk kategorien Autoformat mens du skriver i dialogboksen Autokorrektur.
Denne delen av dialogboksen er der alle AutoFormat-alternativene bor. Å slå et alternativ av eller på er like enkelt som å fjerne eller legge til et merke.
Den beste måten å demonstrere AutoFormat-as-you-type-konseptet på er å ha et Word-dokument på skjermen og deretter skrive inn eksempler. Legg merke til at disse eksemplene viser bare noen få av tingene AutoFormat kan gjøre.
Smarte sitater
Sitattegnene på tastaturet er haketegn: " og '. AutoFormat konverterer dem til mer stilige åpne og lukkede krøllete sitater. Skriv inn her:
Han sa: "Ja, jeg er ærlig. Jeg elsker virkelig
deg, men monsteret kommer og du brøt din
ankel, og jeg regnet med at du ville forstå."
Både enkle og doble anførselstegn er riktig brukt og konvertert.
Ekte brøker
Du kan formatere en brøk ved å skrive inn den første verdien i hevet skrift, skråstreken og deretter den andre verdien i senket skrift. Eller du kan la AutoFormat gjøre det for deg. Her er et eksempel:
Jeg bruker to ganger tiden på å gjøre 1/2 av arbeidet.
Tegnene 1/2 konverteres til enkelttegn 1/2. Dette trikset fungerer for noen, men ikke alle, vanlige brøker. Når det ikke fungerer, bruk superscript/subscript-trikset.
Hyperkoblinger
Word kan understreke og aktivere hyperkoblinger som skrives inn i dokumentet ditt, som f.eks
Jeg har vært på http://www.hell.com og tilbake.
Nettstedet blir automatisk understreket, farget og omgjort til en aktiv nettsidekobling for deg. (Du må Ctrl+klikke for å følge lenken.)
Ordinaler
Du gjetter feil hvis du tror at ordinaler er et baseballlag eller en gruppe religiøse ledere. De er tall som slutter på bokstavene st, nd eller rd, som denne linjen viser:
Vi var to i løpet; Jeg kom på 1. plass
og Barbara ble nummer 3.
Word overskriver automatisk ordenstall, slik at de ser oh-so-spiffy ut.
Em bindestreker
En em-strek er den offisielle setningsbetegnelsen for en lang strek, lengre enn bindestreken (eller dens onde tvilling, en bindestrek). De fleste skriver to bindestreker for å etterligne em-streken. Word løser dette problemet:
En rød er en slug bug--ikke en punch buggy.
Når du skriver inn-(dash-strek), erstatter AutoFormat det med det offisielle em-dash-tegnet.
-
Tastatursnarveien for å skrive inn en bindestrek er Ctrl+Alt+minustegnet, der minustegnet er minustasten på det numeriske tastaturet.
-
Tastatursnarveien for å skrive en bindestrek er Ctrl+minustegn.
-
En-streken er omtrentlig bredden på bokstaven N. På samme måte er em-streken bredden på bokstaven M.