Brukere kan lage ad hoc-visninger i alle standard- eller dataarkvisninger i SharePoint 2013 ved å bruke overskriftene på kolonnene for å sortere og filtrere dataene umiddelbart. Disse ad hoc-endringene lagres ikke med appen slik definerte visninger er. Å hjelpe brukerne til å være produktive ved å bruke disse ad hoc-alternativene kan innebære opplæringstips eller hjelpestøtte.
Følg disse trinnene for å opprette en ad hoc-visning:
Hold markøren over en kolonneoverskrift og klikk på nedoverpilen som vises til høyre for overskriften. Dette kan gjøres i standard- eller dataarkvisning.
En rullegardinliste vises i kolonneoverskriftscellen.
Fra rullegardinlisten velger du om du vil sortere stigende eller synkende, eller å filtrere listen basert på data i den kolonnen.
Ved å klikke på kolonneoverskriften veksler du også sorteringsrekkefølgen mellom stigende og synkende.
Filtreringsalternativer vises som forskjellige data fra verdiene i kolonnen (hvis for eksempel Marketing vises ti ganger i kolonnen, vises det bare én gang som et filtervalg).
Velg en verdi fra filterlisten.
Filtrering skjuler rader som ikke inneholder den verdien.
Et filterikon vises i kolonneoverskriften for å indikere at et filter er brukt.
For å fjerne filteret, klikk på rullegardinlisten igjen og velg Tøm filter fra [Kolonnenavn].
Hvis du vil ha tilgang til Ad Hoc-visningen igjen, lagrer du den som en favoritt i nettleseren din. Du kan til og med kopiere nettadressen fra adressefeltet i nettleseren din og sende lenken til andre personer.