Outlook gjør det enkelt å akkumulere driblinger med data. Det kan gjøre det vanskelig å finne informasjon. Outlook har et verktøy kalt Instant Search som løser akkurat det problemet - og det er ganske glatt.
Nær toppen av informasjonsvisningsruten, i midten av skjermen, ser du Øyeblikkelig søk-boksen. Det er en boks med et forstørrelsesglass til høyre og litt tekst til venstre. Klikk på den boksen og skriv inn de første bokstavene i et ord du vil finne i den gjeldende modulen.
Nesten umiddelbart blir informasjonsvisningsskjermen tom, og viser deretter bare elementene som inneholder teksten du skrev inn. For eksempel, hvis du er i kontaktmodulen og du skriver jon , ser du bare postene som inneholder navn som Jones, Jonas og Jonquil – et hvilket som helst ord som inneholder bokstavene jon . Mens Outlook viser elementene den fant, erstattes forstørrelsesglasset med en X. Fjern søkeresultatene ved å klikke på X.
Øyeblikkelig søk-boksen hjelper deg med å finne elementer på et blunk.
I noen tilfeller er det ikke spesifikt nok å søke etter en bestemt gruppe bokstaver. For eksempel kan det hende du vil at Outlook bare skal vise personene som heter Jones og som jobber for XYZ Company. Du kan opprette et mer detaljert søk ved å klikke på Mer-knappen på båndet etter at du har klikket inne i Instant Search-boksen for å aktivere den. Det avslører en gruppe merkede bokser du kan velge for å søke etter spesifikke typer informasjon.
Den nøyaktige samlingen av bokser varierer avhengig av hvilken Outlook-modul du søker. Hvis du er i kontaktmodulen, har du valg som navn, firma, bedriftstelefon og så videre. For å finne alle Joneses hos XYZ Corporation, søk etter navnet Jones and the XYZ Company; umiddelbart vil du holde tritt med Joneses på XYZ.
Du kan også utføre mer detaljerte søk. Du kan for eksempel søke på navn og selskap samtidig.
Hvis elementene Outlook tilbyr ikke oppfyller dine behov, kan du gjøre forskjellige valg ved å klikke på etiketten for hver type informasjon, og så kan du se en liste over andre typer informasjon du kan søke etter. Når du for eksempel søker i kontaktlisten din, kan du velge by eller stat for å finne personer på et bestemt sted.
Endre søketypene ved å klikke på Mer-knappen og deretter velge en etikett for å vise en liste.
Den beste måten å forstå Instant Search-funksjonen på er å prøve den ut. Bare skriv inn litt informasjon i boksen for å se hva du får, og klikk deretter på X for å opprette et nytt søk. Hvis du får mange resultater, prøv å bruke Mer-knappen for å begrense listen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
