I Word 2016 kan du utføre en endelig dokumentbevis. Det er en alt-i-ett stave- og grammatikkkontrollprosess, som er hvordan stavekontroll fungerte før det ble en on-the-fly funksjon.
Følg disse trinnene for å utføre dokumentkorrektur på én gang:
Klikk på Review-fanen.
I Korrektur-gruppen klikker du på Stavekontroll og grammatikk-knappen.
Feil vises én om gangen etter hvert som de oppstår i dokumentet. Du må håndtere dem sekvensielt.
Ta tak i lovbruddet.
Avhengig av lovbruddet, vises enten Stavekontroll- eller Grammatikk-ruten. Alternativer som presenteres lar deg håndtere hver lovbrudd:
-
Ignorer: Klikk denne knappen for å ignorere feilen én gang. Du vil bli påminnet om den samme stavefeilen eller lignende grammatiske feil igjen.
-
Ignorer alle: Bruk denne knappen til å lede Word til å hoppe over stavefeilen gjennom hele dokumentet.
-
Legg til: Bruk denne knappen for å legge ordet inn i den egendefinerte ordboken. Det vil aldri bli flagget som feil igjen. Vel, med mindre du redigerer ordboken.
-
Endre: For å stave boo-boos og grammatiske flubs, klikk for å velge et riktig alternativ fra listen som vises, og klikk deretter Endre-knappen for å erstatte den fornærmende teksten.
-
Endre alle. Bare for stavefeil, klikk på riktig ord og klikk deretter Endre alle for å erstatte alle forekomster av stavefeilen.
Fortsett å sjekke dokumentet.
Klikk på OK-knappen når kontrollen er fullført.
Du kan enkelt gå inn i en transelignende tilstand mens du korrekturerer dokumenter. Du kan finne deg selv å klikke på Ignorer-knappen for raskt. Bruk Angre-kommandoen, Ctrl+Z. Den lar deg gå tilbake og endre tekst som du kanskje ikke har lagt merke til.
En annen måte å sekvensielt lese stave- og grammatikkfeil er å bruke Stave- og grammatikkkontroll-knappen på statuslinjen. For å bevise dokumentet ditt, klikk på den knappen for å hoppe fra en stave- eller grammatikkfeil til den neste.
Word deaktiverer direkte korrektur når dokumentet blir større enn en viss størrelse, for eksempel 100 sider. Du vil se en advarsel når denne endringen skjer. På det tidspunktet må du utføre en dokumentsjekk alt på en gang.