Med mindre du endrer Outlooks AutoArchive-innstillinger, arkiverer ikke Outlook elementene dine automatisk. Noen virksomheter kan imidlertid ha det aktivert for brukerne sine. Andre selskaper kan i stedet bruke en automatisk slettingstjeneste for å fjerne gamle meldinger, men sjekk bedriftens retningslinjer for oppbevaring av e-post før du gjør noen endringer i AutoArchive-innstillingene.
Hvis du vil slå på AutoArchive, kan du se hvordan Outlook er satt opp for å arkivere dine gamle elementer, eller endre måten Outlook gjør jobben på, følg disse trinnene:
Velg Fil-fanen og klikk på Alternativer-knappen.
Dialogboksen Alternativer for Outlook åpnes.
Klikk på Avansert-knappen i navigasjonsruten til venstre.
Alternativene for å jobbe med Outlook-sider vises.
I AutoArchive-delen klikker du på AutoArchive Settings-knappen.
Dialogboksen Autoarkiv åpnes.
Dialogboksen Autoarkiv.
Ikke prut gjennom AutoArchive-dialogboksen for å endre ting med vilje – i hvert fall ikke før du ser etter hva som allerede er satt opp. Fire viktige ting som AutoArchive-dialogboksen vanligvis forteller deg er:
Om AutoArchive-funksjonen er slått på
Hvor ofte Outlook arkiverer elementer
Hvor gamle elementer må være for at Outlook skal sende dem til arkivet
Navnet og plasseringen av arkivfilen
Hvis du slår på AutoArchive uten å endre noen av de andre AutoArchive-innstillingene, arkiverer Outlook automatisk elementer hver 14. dag, og sender elementer som er mer enn seks måneder gamle til arkivfilen som er oppført i AutoArchive-dialogboksen. For de fleste er disse innstillingene helt fine.
Noen mennesker foretrekker å slå av AutoArchive-funksjonen og kjøre arkiveringsprosessen manuelt. Du kan slå på eller av AutoArchive-prosessen ved å velge eller fjerne merket for Kjør AutoArchive Every-avmerkingsboksen øverst i AutoArchive-dialogboksen. Du kan også endre hvor ofte AutoArchive kjører ved å erstatte 14 i tekstboksen med et hvilket som helst tall mellom 1 og 60.
Hvis alt du gjør er å slå på AutoArchive og ikke gjøre andre endringer her, kan du bli overrasket over å finne ut at innboksen din – så vel som noen andre mapper – ikke blir autoarkivert. Hver mappe har sine egne AutoArchive-innstillinger, som kan være forskjellige fra andre mappers AutoArchive-innstillinger.
Hvis du vil autoarkivere alle mappene dine med identiske innstillinger, må du også klikke på Bruk disse innstillingene på alle mapper nå-knappen i Autoarkiver-dialogboksen - det vil si alle mapper bortsett fra Kontakter-mappen, som ikke kan arkiveres. Automatisk arkivering av alle mappene dine er kanskje ikke en god idé hvis du aldri renser ut mappene dine med slettede elementer eller søppelpost – du vil ende opp med å arkivere masse søppelpost og slettede meldinger.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
