For å endre tilgjengelig arbeidstid i Project 2013 for en bestemt dag, bruker du arbeidstidsinnstillingene. For eksempel, hvis dagen før jul er en halv arbeidsdag, kan du endre arbeidstidsinnstillingene for den dagen; da bruker alle ressurser som er tildelt en oppgave på denne datoen bare en halv dag på jobb.
Du bruker også disse innstillingene til å spesifisere globale arbeidsdager og ikke-arbeidsdager for å matche innstillingene for kalenderalternativer.
Slik endrer du arbeidstider:
Velg Prosjekt→ Endre arbeidstid.
Dialogboksen Endre arbeidstid åpnes.
På kalenderen klikker du på dagen du vil endre.
Klikk kategorien Unntak for å vise den; klikk deretter på Navn-cellen i en tom rad, skriv inn et navn for unntaket og trykk Enter.
Klikk på unntaksnavnet du skrev inn i trinn 3, og klikk deretter på Detaljer-knappen.
Dialogboksen Detaljer for dette unntaket åpnes. Dette eksemplet viser høsttakkefesten med arbeidsdagen som slutter kl. 14.00
Velg enten Ikke-arbeids- eller Arbeidstider-alternativknappen.
Angi et tidsrom i Fra- og Til-feltene.
For å angi ikke-sammenhengende timer (for eksempel for å bygge inn en lunsjpause), må du sette inn to eller flere sett med tall (som 8 til 12 og 1 til 5) i Fra- og Til-feltene.
Velg et gjentakelsesmønster og angi deretter et intervall i feltet Gjentakelse hver x tidsperiode .
Hvis du for eksempel velger Ukentlig og klikker på pilene for å sette intervallfeltet til 3, gjentar dette mønsteret hver tredje uke.
Still inn rekkevidden for gjentakelse.
Angi enten start- og sluttdatoene eller velg alternativknappen Slutt etter og angi antall forekomster der.
Klikk OK-knappen to ganger for å lukke dialogboksene og lagre endringene.