Alternativer for fanen Layout og Format
Bruk Layout & Format-fanens valg for å kontrollere utseendet til pivottabellen. Merk for eksempel av for Slå sammen og sentrer celler med etiketter for å sentrere ytre rad- og ytre kolonneetiketter horisontalt og vertikalt.
Bruk innrykk radetiketter [X] når i kompakt skjema for å rykke inn rader med etiketter når pivottabellrapporten vises i det kompakte formatet. Bruk boksene Vis felt i rapportfilterområde og rapportfilterfelt per kolonne for å spesifisere rekkefølgen av flere pivottabellfiltre og antall filterfelt per kolonne.
Format-avmerkingsboksene som vises på Layout & Format-fanen fungerer alle omtrent som du forventer. For å slå på et bestemt formateringsalternativ – spesifisere for eksempel at Excel skal vise en bestemt etikett eller verdi hvis celleformelen returnerer en feil eller resulterer i en tom celle – velg avmerkingsboksene For feilverdier Vis eller For tomme celler Vis.
For å fortelle Excel om automatisk størrelse på kolonnebreddene, merk av for Autotilpass kolonnebredder ved oppdatering. For å fortelle Excel å la formateringen på cellenivå være som den er, merk av for Bevar celleformatering ved oppdatering.
Alternativer for totaler og filtre
Bruk Totals & Filters-fanen for å spesifisere om Excel skal legge til totaltotal-rader og -kolonner, om Excel skal la deg bruke mer enn ett filter per felt og skal subtotale filtrerte sideelementer, og om Excel skal la deg bruke egendefinerte lister ved sortering. (Egendefinerte sorteringslister inkluderer månedene i et år eller dagene i uken.)
Visningsalternativer
Bruk Vis-fanen for å spesifisere om Excel skal legge til utvidelses-/skjulknapper, kontekstuelle skjermtips, felttekster og rullegardinbokser for filter og lignende slike pivottabellbiter og -deler. Fanen Vis lar deg også gå tilbake til Excels gammeldagse (såkalte "klassiske") pivottabelllayout, som lar deg designe pivottabellen din ved å dra felt til en tom pivottabellmal i regnearket.
Igjen, det beste alternativet med disse alternativene er å bare eksperimentere. Hvis du er nysgjerrig på hva en avmerkingsboks gjør, merk (velg) avmerkingsboksen. Du kan også klikke på Hjelp-knappen (spørsmålstegn-knappen, øverst til venstre i dialogboksen) og deretter klikke på funksjonen du har et spørsmål om.
Visningsalternativer
Bruk Vis-fanen for å spesifisere om Excel skal legge til utvidelses-/skjulknapper, kontekstuelle skjermtips, felttekster og rullegardinbokser for filter og lignende slike pivottabellbiter og -deler. Fanen Vis lar deg også gå tilbake til Excels gammeldagse (såkalte "klassiske") pivottabelllayout, som lar deg designe pivottabellen din ved å dra felt til en tom pivottabellmal i regnearket.
Igjen, det beste alternativet med disse alternativene er å bare eksperimentere. Hvis du er nysgjerrig på hva en avmerkingsboks gjør, merk (velg) avmerkingsboksen. Du kan også klikke på Hjelp-knappen (spørsmålstegn-knappen, øverst til venstre i dialogboksen) og deretter klikke på funksjonen du har et spørsmål om.
Utskriftsalternativer
Bruk kategorien Utskrift til å spesifisere om Excel skal skrive ut utvidelses-/skjulknapper, om Excel skal gjenta radetiketter på hver utskrevne side, og om Excel skal angi utskriftstitler for trykte versjoner av pivottabellen slik at kolonnen og raden som merker pivottabellen vises på hver trykt side.
Dataalternativer
Data-fanens avmerkingsbokser lar deg spesifisere om Excel lagrer data med pivottabellen og hvor enkelt det er å få tilgang til dataene som pivottabellen er basert på. Merk for eksempel av for Lagre kildedata med fil, og dataene lagres med pivottabellen.
Velg avmerkingsboksen Aktiver utvide til detaljer, og du kan få den detaljerte informasjonen som støtter verdien i en pivottabellcelle ved å høyreklikke på cellen for å vise hurtigmenyen og deretter velge kommandoen Vis detalj. Ved å velge avmerkingsboksen Oppdater data ved åpning av fil, får Excel oppdatere pivottabellinformasjonen hver gang du åpner arbeidsboken som inneholder pivottabellen.
Antall gjenstander som skal beholdes per felt er sannsynligvis ikke noe du trenger å være oppmerksom på. Denne boksen lar deg angi antall elementer per felt som skal lagres midlertidig, eller bufres, med arbeidsboken.
Alternativer for alternativ tekst
Bruk kategorien Alt tekst for å gi tekstlige beskrivelser av informasjonen en pivottabell gir. Ideen her (og denne fanen vises i Excel 2013 og senere versjoner) er å hjelpe personer med syn eller kognitiv svikt å forstå pivottabellen.