De fleste oppgavene i Project 2013 (unntatt milepæler) har en varighet, enten det er ti minutter eller et år eller et annet tidsrom. Behovene til prosjektet ditt og graden av kontroll du trenger avgjør hvor fint du bryter ned oppgavene dine.
Hvis prosjektet ditt er å skyte opp en satellitt, for eksempel, er det fornuftig å spore oppgavens varighet i minutter på oppskytningsdagen. I de fleste andre tilfeller er det tilstrekkelig å spore varigheten etter dager (eller uker, noen ganger).
Som med all oppgaveinformasjon, kan du angi varigheten i et Gantt-diagramark eller i dialogboksen Oppgaveinformasjon. Følg disse trinnene for å angi varigheten i dialogboksen:
Dobbeltklikk på en oppgave for å vise dialogboksen Oppgaveinformasjon.
Klikk om nødvendig på fanen Generelt for å vise den.
I Varighet-boksen bruker du spinnerpilene for å øke eller redusere varigheten.
Hvis de gjeldende varighetsenhetene ikke er passende (for eksempel dager du ønsker timer), skriv inn en ny varighet i Varighet-boksen.
En ny oppgave opprettes med en estimert varighet på én dag med mindre du endrer varigheten. Du kan bruke disse forkortelsene for ulike tidsenheter:
-
m: Minutt
-
h: time
-
d: Dag
-
uke: Uke
-
mo: Måned
Ikke anta at endring av start- og sluttdatoene for en oppgave endrer varigheten. det gjør det ikke. Du må endre varigheten manuelt. Hvis du ikke gjør det, blir ikke prosjektplanen din det du hadde tenkt.
Klikk OK-knappen for å godta varighetsinnstillingen.
Hvis du er usikker på tidspunktet for en bestemt oppgave, merker du av for Estimert (på kategorien Generelt) når du angir varigheten. Denne strategien varsler folk om din mangel på sikkerhet. Du kan alltid gå tilbake og fjerne merket i boksen når du har bedre informasjon.