Slik angir du meldingsfølsomhet i Outlook 2016

Følsomhet er ikke bare noe Oprah snakker om. Du vil kanskje at Outlook-meldingen skal ses av bare én person, eller du vil kanskje forhindre at meldingen endres av noen etter at du har sendt den. Følsomhetsinnstillinger lar deg begrense hva noen andre kan gjøre med meldingen din etter at du har sendt den, og de lar deg angi hvem den andre kan være – til og med Oprah.

For å angi følsomheten til en melding, åpne dialogboksen Egenskaper for en melding. Klikk på listebokspilen ved siden av ordet Sensitivitet og ett av nivåene som vises, som beskrevet kort.

De fleste meldinger du sender vil ha normal følsomhet, så det er det Outlook bruker hvis du ikke sier noe annet. Innstillingene Personlig, Privat og Konfidensielt varsler bare personene som får meldingen om at de kanskje vil håndtere meldingen annerledes enn en vanlig melding. (Noen organisasjoner har til og med spesielle regler for håndtering av konfidensielle meldinger.)

Sensitivitet betyr ingenting, rent praktisk. Å sette sensitiviteten til en melding til Privat eller Konfidensiell gjør den ikke mer privat eller konfidensiell enn noen annen melding; den varsler bare mottakeren om at meldingen inneholder spesielt sensitiv informasjon. Mange selskaper er svært forsiktige med hva slags informasjon som kan sendes på e-post utenfor selskapet. Hvis du bruker Outlook på jobben, sjekk med systemadministratorene dine før du antar at informasjonen du sender via e-post er sikker.

En annen funksjon du vil legge merke til på Alternativer-fanen på båndet i meldingsskjemaet er Tillatelse, som faktisk har potensial til å forhindre at visse ting skjer med meldingen din, for eksempel at noen videresender meldingen din til alle du kjenner. (Så flaut.)

Du og mottakeren må imidlertid være satt opp på et kompatibelt e-postsystem med noe som kalles en informasjonsrettighetsadministrasjonstjeneste for å få det til å fungere. Du kan heller ikke være sikker på at det vil fungere med enkelte e-posttjenester, for eksempel Hotmail eller Yahoo! Post. Du kan finne ut mer om administrasjon av informasjonsrettigheter på nettstedet for Office Support .


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]