Det kan være lurt å angi en påminnelse i Outlook 2013 for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på oppgaveoppdragene dine. Påminnelser dukker opp på tidspunktet du angir for å fortelle deg at det er på tide å ta hensyn til en oppgave. Du kan også skrive inn din egen tilpassede påminnelsestekst.
Still inn påminnelsen til å skje før oppgavens faktiske forfallsdato for å gi deg selv litt tid til å jobbe med den. Angi for eksempel en budsjettpåminnelse for to uker før datoen.
Dobbeltklikk på en oppgave du har opprettet i Oppgaver-området i Outlook.
Den åpnes i sitt eget vindu.
Merk av for Påminnelse under forfallsdatoen.
Dagens dato kan allerede vises i Dato-boksen. Hvis den ikke gjør det, åpne rullegardinlisten Dato og velg dagens dato.
Åpne rullegardinlisten Tid og velg en tid som er 3 minutter fra nå. Hvis det nøyaktige klokkeslettet ikke er et av valgene, lukker du rullegardinlisten, klikker i boksen Tid og skriver inn klokkeslettet manuelt.
Se figuren.
En standardtilordnet lyd spilles av når påminnelsen inntreffer. For å endre lyden kan du klikke på Lyd-knappen (den ser ut som en høyttaler) og søke etter en annen lydfil.
Klikk på Lagre og lukk-knappen.
Vent 3 minutter til påminnelsesboksen dukker opp.
Se figuren.
Klikk på Avvis-knappen.
Påminnelsen avvises.
Du kunne ha klikket på Snooze i stedet for å få den til å forsvinne midlertidig, men dukke opp igjen senere.