Slik angir du automatisk formatering i Word 2016

En del av Word 2016s AutoCorrect-funksjon er en funksjon kalt AutoFormat. Mens Autokorrektur fikser skrivefeil og vanlige stavemeldinger, fikser AutoFormat formateringsfomler.

Nyter automagisk tekst i Word 2016

AutoFormat kontrollerer noe mindre tekstformatering mens du skriver. Alle innstillingene er synlige i Autokorrektur-dialogboksens AutoFormat mens du skriver-fanen, som vist her.

Slik angir du automatisk formatering i Word 2016

AutoFormat mens du skriver innstillinger.

For å vise den dialogboksen, følg disse trinnene:

Klikk på Fil-fanen.

Velg Alternativer.

Dialogboksen Word-alternativer vises.

Velg Korrektur fra venstre side av vinduet.

Klikk på knappen merket Autokorrekturalternativer.

Dialogboksen Autokorrektur vises.

Klikk på AutoFormat mens du skriver-fanen.

Den delen av dialogboksen du ser er der alle AutoFormat-alternativene bor. (Vel, bortsett fra AutoFormat-fanen, som er overflødig.) Å slå et alternativ av eller på er like enkelt som å fjerne eller legge til et merke.

Den beste måten å demonstrere AutoFormat-as-you-type-konseptet på er å ha et Word-dokument på skjermen og deretter skrive inn eksemplene i de følgende delene. Legg merke til at disse eksemplene viser bare noen få av tingene AutoFormat kan gjøre.

Smarte sitater

Sitattegnene på tastaturet er haketegn: ” og '. AutoFormat konverterer dem til mer stilige åpne og lukkede krøllete sitater. Skriv inn her:

Han sa: «Ja, jeg er ærlig. Jeg elsker virkelig

deg, men monsteret kommer og du brøt din

ankel, så jeg regnet med at du ville forstå det.»

Både enkle og doble anførselstegn konverteres.

Ekte brøker

Du kan formatere en brøk ved å skrive inn den første verdien i hevet skrift, skråstreken og deretter den andre verdien i senket skrift. Eller du kan la AutoFormat gjøre det for deg.

Tegnene 1/2 konverteres til enkelttegnsbrøken. Dette trikset fungerer for noen, men ikke alle, vanlige brøker.

Hyperkoblinger

Word kan understreke og aktivere hyperkoblinger som skrives inn i dokumentet ditt, som f.eks

Jeg har vært på http://www.hell.com og tilbake.

Nettstedet http://www.hell.com blir automatisk understreket, farget og omgjort til en aktiv nettsidekobling for deg. (For å følge lenken, Ctrl+klikk på teksten.)

Ordinaler

Du gjetter feil hvis du tror at ordinaler er et baseballlag eller en gruppe religiøse ledere. De er tall som slutter på bokstavene st, nd eller rd, som denne linjen viser:

Vi var to i løpet; Jeg kom på 1. plass

og Oglethorpe kom på 3. plass.

Words AutoFormat-funksjon hever automatisk ordenstall, noe som får dem til å se oh-so-spiffy ut.

Em bindestreker

En em-strek er den offisielle setningsbetegnelsen for en lang strek, lengre enn bindestreken (eller dens onde tvilling, en bindestrek). De fleste skriver to bindestreker for å etterligne em-streken. Word løser dette problemet:

En rød en er en slug bug - ikke en punch buggy.

Når du skriver inn - - (dash-strek), erstatter AutoFormat det med det offisielle em-dash-tegnet.

  • Tastatursnarveien for å skrive inn en bindestrek er Ctrl+Alt+minustegnet, der minustegnet er minustasten på det numeriske tastaturet.

  • Tastatursnarveien for å skrive en bindestrek er Ctrl+minustegn.

    En-streken er omtrentlig bredden på bokstaven N. På samme måte er em-streken bredden på bokstaven M.

Formateringstriks for avsnitt

På avsnittsnivå hjelper AutoFormat deg raskt å håndtere noen ellers irriterende formateringsproblemer. Noen liker denne funksjonen, noen forakter den. De følgende delene gir noen eksempler på hva AutoFormat er i stand til.

Nummererte lister

Hver gang du starter et avsnitt med et tall, antar Word (gjennom AutoFormat) at du trenger alle avsnittene dine nummerert.

Umiddelbart etter å ha skrevet 1., så du sannsynligvis det beryktede AutoFormat-lynikonet og la merke til at teksten din ble formatert på nytt. Faen, dette er raskt! Det er AutoFormat som gjetter at du er i ferd med å skrive en liste. Gå videre og fullfør å skrive linjen; etter at du har trykket på Enter, ser du at neste linje begynner med tallet 2.

Fortsett å skrive til listen slutter eller du blir sint, avhengig av hva som kommer først. For å avslutte listen, trykk Enter-tasten to ganger. Det sletter det endelige tallet og gjenoppretter avsnittsformateringen til Normal.

Dette trikset fungerer også for bokstaver (og romertall). Bare start noe med en bokstav og et punktum, og Word tar opp neste linje ved å foreslå neste bokstav i alfabetet og et annet punktum.

Punktlister kan også opprettes på denne måten: Start en linje ved å skrive en stjerne (*) og et mellomrom for å se hva som skjer.

Selv om du ikke trykker Enter-tasten to ganger for å avslutte et typisk avsnitt i et dokument, er det helt akseptabelt å trykke Enter to ganger for å avslutte en AutoFormat-liste. Å gjøre det legger ikke til et tomt avsnitt i dokumentet.

Kanter (linjer)

En linje over eller under et avsnitt i Word er en kantlinje. De fleste kaller dem linjer, men de er grenser i Word. Slik bruker du AutoFormat til å piske ut en kantlinje: Skriv inn tre bindestreker og trykk Enter-tasten.

Word forvandler øyeblikkelig de tre små bindestrekene til en hel linje som berører venstre og høyre avsnittsmarg.

  • For å lage en dobbel linje, skriv inn tre likhetstegn og trykk Enter.

  • For å lage en fet linje, skriv inn tre understrekinger og trykk Enter.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]