I Microsoft Office Excel 2007, når du trenger å slette data, fjerne formatering i et cellevalg eller fjerne hele celler, rader eller kolonner, har du mange alternativer avhengig av målet ditt. Excel kan utføre to typer celleslettinger i et regneark: tømme celledata og slette cellen.
Sletting av celleinnhold
Sletting sletter eller tømmer bare cellens innhold eller formatering uten å fjerne cellen fra regnearket, noe som vil endre oppsettet til de omkringliggende cellene. For å bli kvitt bare innholdet i et cellevalg, velg bare celleområdet som skal slettes og trykk på Delete-tasten.
Hvis du vil bli kvitt mer enn bare innholdet i et cellevalg, som celleformatering eller cellekommentarer, velger du cellen(e) og følger disse trinnene:
Klikk på Fjern-knappen (den med viskelæret) i redigeringsgruppen på båndets Hjem-fane.
Klikk på ett av følgende alternativer i rullegardinmenyen Slett:
-
Fjern alt fjerner all formatering, notater og oppføringer i celleutvalget.
-
Fjern formater sletter bare formateringen fra cellevalget uten å berøre noe annet.
-
Slett innhold sletter bare celleoppføringene, akkurat som å trykke på Delete-tasten.
-
Fjern kommentarer fjerner notatene i celleutvalget, men lar alt annet være intakt.
Excel 2007 gir deg alternativer for å slette informasjon fra en celle.
Sletting av celler, rader eller kolonner
Sletting blir kvitt hele settet og caboodle - cellestruktur sammen med alt innhold og formatering. Når du sletter en celle (eller en hel rad eller kolonne), må Excel blande plasseringen av oppføringer i de omkringliggende cellene for å tette opp eventuelle hull som er forårsaket av bortfallet.
Følg disse trinnene for å slette selve cellevalget i stedet for bare å fjerne innholdet:
Velg cellene, radene eller kolonnene du vil slette.
Klikk på rullegardinknappen som er knyttet til Slett-kommandoknappen i Celler-gruppen i Hjem-fanen.
Klikk på Slett celler på rullegardinmenyen.
Dialogboksen Slett åpnes, og viser disse alternativene for å fylle ut hullene:
-
Skift celler til venstre: Dette standardalternativet flytter oppføringer fra nabokolonner til høyre til venstre for å fylle ut hull som opprettes når du sletter celleutvalget.
-
Skift celler opp: Velg dette for å flytte oppføringer opp fra naboradene nedenfor.
-
Hele rad: Velg dette for å fjerne alle radene i det gjeldende celleutvalget.
-
Hele kolonnen: Velg dette for å slette alle kolonnene i gjeldende cellevalg.
Eliminer en celle og dens innhold fullstendig.
For raskt å slette en hel kolonne eller rad fra regnearket, kan du høyreklikke på kolonnen eller radetiketten og velge Slett fra hurtigmenyen (eller velge Slett arkrader eller Slett arkkolonner fra Slett-knappens meny).
Å slette hele kolonner og rader fra et regneark er risikabelt med mindre du er sikker på at de aktuelle kolonnene og radene ikke inneholder noe av verdi.