Som standard er innholdsgodkjenning slått av i SharePoint 2010 og (vanligvis) alle brukere med lesetilgang kan se utkastelementer i de fleste biblioteker. Nettsteder som er opprettet med malen for publiseringsside, har imidlertid allerede innholdsgodkjenning slått på i Pages-biblioteket.
Følg disse trinnene for å slå på og konfigurere innholdsgodkjenning:
1 Få tilgang til innholdsgodkjenning ved å gå til bibliotek- eller listeinnstillinger-siden i listen eller biblioteket og klikke på koblingen Versjonsinnstillinger.
Siden Versjonsinnstillinger vises.
Du ser alternativer for å beholde versjoner, spesifisere hvem som kan se utkast, og - i dokumentbiblioteker - alternativer for utsjekking av dokumenter.
2Aktiver innholdsgodkjenning ved å velge Ja-radioknappen under Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
Legg merke til at alternativene nedenfor Hvem bør se utkastelementer i dette dokumentbiblioteket? bli tilgjengelig.
Du må bestemme om lesere, redaktører eller bare forfattere og godkjennere kan se utkast.
3 Bekreft innstillingene for dokumentversjonshistorikk i delen Dokumentversjonshistorikk.
Du kan spesifisere versjoner uten å slå på innholdsgodkjenning.
4Klikk et alternativ for Utkastelementsikkerhet i delen Utkastelementsikkerhet.
Sikkerheten referert til av sikkerhet for utkastelementer – Les, rediger og godkjenn – tilordnes SharePoints besøkende, medlemmer og godkjennergrupper.
5Klikk et utsjekkingsalternativ i delen Krev utsjekking og klikk OK for å lagre endringene.
Du går tilbake til siden for bibliotek eller listeinnstillinger der du kom fra. Elementene som er opprettet i (eller endret i) listen eller biblioteket er underlagt godkjenning (med mindre du selvfølgelig deaktiverer innholdsgodkjenning senere).
Hvis innholdsgodkjenning er aktiv, når brukere legger til et element i listen eller biblioteket, ser de en merknad om at elementer krever innholdsgodkjenning i elementegenskapsvinduet. Elementet vises i Utkaststatus i liste- eller bibliotekvisningen til det sjekkes inn for første gang, og deretter endres det til Venter til det er godkjent.