De mest populære av oppslagsfunksjonene i Excel 2013 er funksjonene HLOOKUP (for horisontalt oppslag) og VLOOKUP (for vertikalt oppslag). Disse funksjonene er plassert på rullegardinmenyen Oppslag og referanse i kategorien Formler på båndet, samt i kategorien Oppslag og referanse i dialogboksen Sett inn funksjon.
De er en del av en kraftig gruppe funksjoner som kan returnere verdier ved å slå dem opp i datatabeller.
VLOOKUP-funksjonen søker vertikalt (fra topp til bunn) kolonnen lengst til venstre i en oppslagstabell til programmet finner en verdi som samsvarer med eller overstiger den du ser opp. HLOOKUP-funksjonen søker horisontalt (fra venstre til høyre) den øverste raden i en oppslagstabell til den finner en verdi som samsvarer med eller overstiger den du ser opp.
VLOOKUP-funksjonen bruker følgende syntaks:
VLOOKUP(oppslagsverdi;tabellmatrise;kol.indeksnummer;[områdeoppslag])
HLOOKUP-funksjonen følger den nesten identiske syntaksen:
HOPPSLAKK(oppslagsverdi;tabellmatrise;radindeksnummer;[områdeoppslag])
I begge funksjonene er oppslagsverdi- argumentet verdien du vil slå opp i oppslagstabellen, og table_array er celleområdet eller navnet på oppslagstabellen som inneholder både verdien som skal slås opp og den relaterte verdien som skal returneres.
Den col_index_num argument i FINN.RAD-funksjonen er nummeret på kolonnen med verdier sammenlignes med den lookup_value argumentet i en vertikal tabell. Den row_index_num argument i HLOOKUP er det antall rekker med verdier sammenlignes med den lookup_value i et horisontalt bord.
Når du legger inn argumentene col_index_num eller row_index_num i funksjonene VLOOKUP og HLOOKUP, må du angi en verdi større enn null som ikke overskrider det totale antallet kolonner eller rader i oppslagstabellen.
Den valgfrie range_lookup argument i både FINN.RAD og FINN.KOLONNE funksjonene er logisk SANN eller USANN som angir om du vil Excel til å finne en eksakt eller omtrentlig samsvar for søkeverdi i tabell.
Når du spesifiserer TRUE eller utelater range_lookup- argumentet i funksjonen VLOOKUP eller HLOOKUP, finner Excel et omtrentlig samsvar. Når du angir FALSE som range_lookup- argumentet, finner Excel bare eksakte treff.
Å finne omtrentlige treff gjelder bare når du slår opp numeriske oppføringer (i stedet for tekst) i den første kolonnen eller raden i den vertikale eller horisontale oppslagstabellen. Når Excel ikke finner et eksakt samsvar i denne oppslagskolonnen eller -raden, finner den den nest høyeste verdien som ikke overskrider oppslagsverdi- argumentet, og returnerer deretter verdien i kolonnen eller raden angitt av argumentene col_index_num eller row_index_num .
Når du bruker funksjonene VLOOKUP og HLOOKUP, må teksten eller numeriske oppføringer i oppslagskolonnen eller raden (det vil si kolonnen lengst til venstre i en vertikal oppslagstabell eller den øverste raden i en horisontal oppslagstabell) være unik. Disse oppføringene må også ordnes eller sorteres i stigende rekkefølge; det vil si alfabetisk rekkefølge for tekstoppføringer, og laveste til høyeste rekkefølge for numeriske oppføringer.
Figuren viser et eksempel på bruk av VLOOKUP-funksjonen for å returnere enten 15 % eller 20 % tips fra en tipstabell, avhengig av totalen før skatt for sjekken. Celle F3 inneholder funksjonen VLOOKUP:
=VLOOKUP(Pretax_Total,Tips_Table,IF(Tips_Prosent=0,15,2,3))
Denne formelen returnerer tipsbeløpet basert på tipsprosenten i celle F1 og beløpet før skatt for sjekken i celle F2.
For å bruke denne tipstabellen, skriv inn prosentandelen av tipset (15 % eller 20 %) i celle F1 (kalt Tips_Percentage) og beløpet på sjekken før skatt i celle F2 (kalt Pretax_Total). Excel slår deretter opp verdien du angir i Pretax_Total-cellen i den første kolonnen i oppslagstabellen, som inkluderer celleområdet A2:C101 og heter Tips_Table.
Excel flytter deretter ned verdiene i den første kolonnen i Tip_Table til den finner en match, hvorpå programmet bruker argumentet col_index_num i VLOOKUP-funksjonen for å bestemme hvilket tipsbeløp fra den raden i tabellen som skal gå tilbake til celle F3.
Hvis Excel finner at verdien angitt i Pretax_Total-cellen ($16,50 i dette eksemplet) ikke samsvarer nøyaktig med en av verdiene i den første kolonnen i Tip_Table, fortsetter programmet å søke nedover sammenligningsområdet til det finner den første verdien som overskrider totalen før skatt (17,00 i celle A19 i dette eksemplet).
Excel flytter deretter tilbake til forrige rad i tabellen og returnerer verdien i kolonnen som samsvarer med col_index_num- argumentet til VLOOKUP-funksjonen. (Dette er fordi det valgfrie range_lookup- argumentet er utelatt fra funksjonen.)
Merk at eksempelet på tipstabellen bruker en HVIS-funksjon for å bestemme col_index_num- argumentet for VLOOKUP-funksjonen i celle F3.
HVIS-funksjonen bestemmer kolonnenummeret som skal brukes i tipstabellen ved å matche prosenten angitt i Tips_Prosent (celle F1) med 0,15. Hvis de samsvarer, returnerer funksjonen 2 som col_index_num- argumentet og VLOOKUP-funksjonen returnerer en verdi fra den andre kolonnen (15 %-kolonnen B) i Tips_Table-området.
Ellers returnerer HVIS-funksjonen 3 som col_index_num- argumentet og VLOOKUP-funksjonen returnerer en verdi fra den tredje kolonnen (20 %-kolonnen C) i Tips_Table-området.
Den følgende figuren viser et eksempel som bruker HOPPSLAKK-funksjonen til å slå opp prisen på hver bakervare som er lagret i en separat prisoppslagstabell og deretter returnere den prisen til Pris/Doz-kolonnen i Daglig salg-listen. Celle F3 inneholder den opprinnelige formelen med HLOOKUP-funksjonen som deretter kopieres ned i kolonne F:
=HOPPLINN(vare;Pristabell;2;USANN)
I denne OPPSLAG-funksjonen er områdenavnet Element som er gitt til Element-kolonnen i området C3:C62 definert som oppslagsverdi- argumentet, og celleområdenavnet Pristabellen som er gitt til celleområdet I1:M2 er argumentet table_array .
Den row_index_num argumentet er to fordi du vil Excel å returnere prisene i andre rad av prisene Oppslag bordet, og den valgfrie range_lookup argumentet er falsk fordi elementnavnet i Daily Sales listen må samsvare nøyaktig navnet element i prisene oppslagstabellen .
Ved å la HOPPLINGS-funksjonen bruke pristabellområdet til å legge inn prisen per dusin for hver bakervarevare i dagligsalgslisten, gjør du det til en veldig enkel sak å oppdatere alle salgene i listen.
Alt du trenger å gjøre er å endre Pris/Doz-kostnaden i dette området, og HLOOKUP-funksjonen oppdaterer umiddelbart den nye prisen i den daglige salgslisten uansett hvor varen selges.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
