Slå opp data i Excel 2010 med HLOOKUP og VLOOKUP

De mest populære av oppslagsfunksjonene i Excel 2010 er HLOOKUP (for horisontalt oppslag) og VLOOKUP (for vertikalt oppslag). Disse funksjonene er plassert i kategorien Oppslag og referanse i kategorien Formler på båndet og i dialogboksen Sett inn funksjon. De er en del av en kraftig gruppe funksjoner som kan returnere verdier ved å slå dem opp i datatabeller.

HLOOKUP-funksjonen søker horisontalt (venstre mot høyre) den øverste raden i en oppslagstabell til den finner en verdi som samsvarer med eller nesten samsvarer med den du ser opp. VLOOKUP-funksjonen søker vertikalt (topp til bunn) kolonnen lengst til venstre i en oppslagstabell til den finner en verdi som samsvarer med eller nesten samsvarer med den du ser opp.

Når du bruker funksjonene VLOOKUP og HLOOKUP, må teksten eller numeriske oppføringer i oppslagskolonnen eller raden (det vil si kolonnen lengst til venstre i en vertikal oppslagstabell eller den øverste raden i en horisontal oppslagstabell) være unik. Disse oppføringene må også ordnes eller sorteres i stigende rekkefølge; det vil si alfabetisk rekkefølge for tekstoppføringer, og laveste til høyeste rekkefølge for numeriske oppføringer.

HLOOKUP-funksjonen bruker følgende syntaks:

=HLOOKUP(oppslagsverdi,tabellmatrise,radindeksnummer,[områdeoppslag])

VLOOKUP-funksjonen følger den nesten identiske syntaksen:

=VLOOKUP(oppslagsverdi;tabellmatrise;kol.indeksnummer;[områdeoppslag])

I begge funksjonene er lookup_value- argumentet verdien du vil slå opp i tabellen, og table_array er celleområdet eller navnet på tabellen som inneholder både verdien som skal slås opp og den relaterte verdien som skal returneres. Den row_index_num argument i FINN.KOLONNE-funksjonen er nummeret på raden der verdien du vil tilbake; den col_index_num argument i FINN.RAD-funksjonen er nummeret på kolonnen med verdien du ønsker å returnere.

Den valgfrie range_lookup argument i både FINN.RAD og FINN.KOLONNE funksjonene er logisk SANN eller USANN som angir om du vil Excel til å finne en eksakt eller omtrentlig samsvar for søkeverdi i tabell . Når du spesifiserer TRUE eller utelater argumentet range_lookup , finner Excel et omtrentlig samsvar. Når du angir FALSE som range_lookup- argumentet, finner Excel bare eksakte treff.

Å finne omtrentlige treff gjelder bare når du slår opp numeriske oppføringer (i stedet for tekst). Når Excel ikke finner et eksakt samsvar i denne oppslagskolonnen eller -raden, finner den den nest høyeste verdien som ikke overskrider oppslagsverdi- argumentet, og returnerer deretter verdien i kolonnen eller raden angitt av argumentene col_index_num eller row_index_num .

Figuren nedenfor viser et eksempel på bruk av VLOOKUP-funksjonen for å returnere enten 15 % eller 20 % tips fra en tipstabell. Celle F3 inneholder funksjonen VLOOKUP:

=VLOOKUP(Pretax_Total,Tips_Table,IF(Tips_Prosent=0,15,2,3))

Denne formelen returnerer tipsbeløpet basert på tipsprosenten i celle F1 og beløpet før skatt for sjekken i celle F2.

Slå opp data i Excel 2010 med HLOOKUP og VLOOKUP

Ved å bruke VLOOKUP-funksjonen for å returnere mengden av tipset som skal legges til fra en oppslagstabell.

For å bruke denne tipstabellen, skriv inn prosentandelen av tipset (15 % eller 20 %) i celle F1 (kalt Tips_Percentage) og beløpet på sjekken før skatt i celle F2 (kalt Pretax_Total). Excel slår deretter opp verdien du angir i Pretax_Total-cellen i oppslagstabellen, som inkluderer celleområdet A2:C101 og heter Tips_Table.

Excel flytter deretter ned verdiene i den første kolonnen i Tips_Table til den finner en match. Hvis Excel finner at verdien angitt i Pretax_Total-cellen ($16,50 i dette eksemplet) ikke samsvarer nøyaktig med en av verdiene i den første kolonnen i Tip_Table, fortsetter programmet å søke nedover sammenligningsområdet til det finner den første verdien som overskrider totalen før skatt (17,00 i celle A19 i dette eksemplet). Excel flytter deretter tilbake til forrige rad i tabellen og returnerer verdien i kolonnen som samsvarer med argumentet col_index_num til funksjonen VLOOKUP (dette er fordi det valgfrie range_lookup- argumentet er utelatt fra funksjonen).

Legg merke til at argumentet col_index_num bruker en IF-setning for å bestemme hvilken kolonnes verdi som skal returneres. I dette tilfellet, hvis Tips_Percentage-verdien er 0,15, returnerer funksjonen verdien i den andre kolonnen i tabellen . Ellers returnerer den verdien i den tredje kolonnen i samme rad.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]