Hvis du kan bruke standard utskriftsinnstillinger til å skrive ut alle cellene i det gjeldende regnearket, er utskrift i Excel 2007 en lek. Bare legg til Hurtigutskrift-knappen til Hurtigtilgang-verktøylinjen (ved å klikke Tilpass Hurtigtilgang-verktøylinje-knappen og deretter Hurtigutskrift på rullegardinmenyen). Hvis du imidlertid trenger å endre vanlige innstillinger, for eksempel å velge en annen skriver eller spesifisere en rekke sider som skal skrives ut i stedet for hele regnearket, bruk dialogboksen Skriv ut (trykk Ctrl+P).
Rask utskrift av et regneark
Etter å ha lagt til hurtigutskrift-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen, kan du klikke på denne knappen for å skrive ut en enkelt kopi av all informasjonen i gjeldende regnearket, inkludert alle diagrammer og grafikk (men ikke inkludert kommentarer du legger til celler), til standard skriver.
Når du klikker på Hurtigutskrift-knappen, ruter Excel utskriftsjobben til Windows-utskriftskøen, som fungerer som en mellommann for å sende jobben til skriveren. Mens Excel sender utskriftsjobben til utskriftskøen, viser Excel en utskriftsdialogboks for å informere deg om fremdriften (viser slike oppdateringer som Skriver ut side 2 av 3 ). Etter at denne dialogboksen forsvinner, står du fritt til å gå tilbake til arbeidet i Excel.
Skriver ut fra dialogboksen Skriv ut
Utskrift med Hurtigutskrift-knappen er greit hvis alt du ønsker er en enkelt kopi av all informasjonen i det gjeldende regnearket. Hvis du vil ha flere kopier, eller mer eller mindre data (som alle regnearkene i arbeidsboken eller bare et cellevalg i et bestemt regneark), må du skrive ut fra dialogboksen Skriv ut.
Bruk dialogboksen Skriv ut for å endre vanlige utskriftsinnstillinger.
Excel har flere måter å åpne dialogboksen Skriv ut på:
Etter at du har åpnet dialogboksen Skriv ut, endre eventuelle innstillinger etter behov og klikk OK for å starte utskriften.
Avbryter en utskriftsjobb
Hvis du må stoppe utskriften mens en utskriftsjobb er i ferd med å bli sendt til utskriftskøen, klikker du på Avbryt-knappen i dialogboksen Utskrift. Hvis denne dialogboksen allerede er forsvunnet (etter at Excel er ferdig med å sende til utskriftskøen), må du åpne dialogboksen for skriveren og avbryte utskriften derfra:
Høyreklikk på skriverikonet i systemstatusfeltet helt til høyre på oppgavelinjen i Windows Vista eller XP for å åpne hurtigmenyen.
Velg Åpne aktive skrivere fra hurtigmenyen.
Dette åpner dialogboksen for skriveren med Excel-utskriftsjobben i køen.
Velg Excel-utskriftsjobben du vil avbryte i listeboksen i skriverens dialogboks.
Velg Dokument→ Avbryt fra menylinjen.
Vent til utskriftsjobben forsvinner fra køen i skriverens dialogboks, og klikk deretter på Lukk-knappen.