I Excel 2007s utskriftsdialogboks er seksjonene Print Range og Print What (der du kan velge hvor mye av informasjonen som skal skrives ut), og Kopier-delen, der du kan endre antall kopier som skrives ut. Her er hva du kan finne i disse områdene og hvordan du bruker alternativene deres.
For å vise dialogboksen Skriv ut, klikk på Office-knappen og velg Skriv ut (eller trykk Ctrl+P).
Angi hvilke deler av arbeidsboken som skal skrives ut i dialogboksen Skriv ut.
-
Alle: Når alternativknappen Alle er valgt, vil alle sidene i gjeldende regneark skrives ut. Fordi dette er standardvalget, trenger du bare å velge det hvis du tidligere har skrevet ut en del av dokumentet ved å velge alternativknappen Side(r).
-
Side(r): Noen ganger må du kanskje bare skrive ut en side eller et utvalg sider. For å skrive ut en enkelt side, skriv inn sidenummeret i både Fra- og Til-tekstboksene her eller velg disse sidetallene med spinnerknappene. For å skrive ut en rekke sider, skriv inn det første sidetallet i Fra-tekstboksen og det siste sidetallet i Til-tekstboksen.
-
Utvalg: Velg denne alternativknappen for å få Excel til å skrive ut bare cellene som er valgt i arbeidsboken. (Ja, du må huske å velge disse cellene før du åpner dialogboksen Skriv ut og velger dette utskriftsalternativet.)
-
Aktive ark(er): Excel velger automatisk denne alternativknappen og skriver ut all informasjonen i hvilke regneark som er aktive i arbeidsboken. Normalt betyr dette at du bare skriver ut dataene i det gjeldende regnearket. For å skrive ut andre regneark i arbeidsboken når denne alternativknappen er valgt, holder du nede Ctrl mens du klikker arkets fane. For å inkludere alle arkene mellom to arkfaner, klikk på den første og hold nede Shift mens du klikker på den siste fanen.
-
Hele arbeidsboken: Velg denne alternativknappen for å få Excel til å skrive ut alle dataene i hvert av regnearkene i arbeidsboken.
-
Tabell: Velg denne alternativknappen for å få Excel til å skrive ut bare dataområdet du formaterte som en tabell. Merk at denne alternativknappen ikke er tilgjengelig hvis regnearket ditt ikke inneholder noen tabeller.
-
Ignorer utskriftsområder: Merk av i denne avmerkingsboksen når du vil at et av de andre alternativene for utskrift hva (utvalg, aktive ark(er), hele arbeidsboken eller tabell) som du valgte skal brukes i utskriften i stedet for utskriftsområdet du definerte.
-
Antall kopier: For å skrive ut mer enn én kopi av rapporten, skriv inn antall kopier du vil skrive ut i tekstboksen Antall kopier – eller bruk snurrknappene for å velge ønsket antall.
-
Sorter: Når du sorterer sider, lager du ganske enkelt separate stabler av hver komplette rapport, i stedet for å skrive ut alle kopiene av side én, og deretter alle kopiene av side to, og så videre. For å få Excel til å sortere hver kopi av rapporten for deg, merk av for Sorter.