Skjul eller vis pivottabellelementer uten data på rapportene dine

En pivottabell i Excel lar deg bruke mindre tid på å vedlikeholde dashbordene og rapportene og mer tid på andre nyttige ting. Som standard viser pivottabellen bare dataelementer som har data. Denne iboende oppførselen kan forårsake utilsiktede problemer for dataanalysen din.

Se på denne figuren, som viser en pivottabell med SalesPeriod-feltet i radområdet og Region-feltet i filterområdet. Merk at feltet Region er satt til (Alle), og hver salgsperiode vises i rapporten.

Skjul eller vis pivottabellelementer uten data på rapportene dine

Hvis du velger Europa i filterområdet, vil bare en del av alle salgsperiodene vises. Se figuren. Pivottabellen viser bare de salgsperiodene som gjelder for Europa-regionen.

Skjul eller vis pivottabellelementer uten data på rapportene dine

Å vise bare de elementene med data kan forårsake problemer hvis du planlegger å bruke denne pivottabellen som mater for diagrammene eller andre dashbordkomponenter. Fra et dashboard-og-rapporteringsperspektiv er det ikke ideelt om halve årets data forsvant hver gang kundene valgte Europa.

Slik kan du forhindre at Excel skjuler pivotelementer uten data:

Høyreklikk på en verdi i målfeltet.

I dette eksemplet er målfeltet feltet SalesPeriod.

Velg Feltinnstillinger.

Dialogboksen Feltinnstillinger vises.

Velg kategorien Oppsett og utskrift i dialogboksen Feltinnstillinger.

Velg alternativet Vis elementer uten data, som vist i denne figuren.

Skjul eller vis pivottabellelementer uten data på rapportene dine

Klikk OK for å bruke endringen.

Som du kan se i denne figuren, etter å ha valgt alternativet Vis varer uten data, vises alle salgsperiodene uansett om den valgte regionen hadde salg den perioden eller ikke.

Skjul eller vis pivottabellelementer uten data på rapportene dine

Nå som du er sikker på at strukturen til pivottabellen er låst, kan du bruke den til å mate diagrammer og andre komponenter på dashbordet.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]