I en PowerPoint-presentasjon er stavefeil bare små før du bruker en projektor til å kaste presentasjonen på en 30 fot lang skjerm. PowerPoint-stavekontrollen får deg ikke til å vente til du er ferdig med presentasjonen og kjøre en spesiell kommando for å påpeke stavefeilene dine. Den påpeker dristig feilene dine rett når du gjør dem ved å understreke enhver feil med en bølget rød linje.
Tre ord har blitt merket som feilstavet: Rebuckling, snickerbockers (er ikke det en slags informasjonskapsel?), og Memorising. Når du ser den bølgete røde linjen, har du flere alternativer:
-
Gjør rettelsen: Skriv inn ordet på nytt med riktig stavemåte.
-
La PowerPoint hjelpe: Høyreklikk på ordet for å se foreslåtte stavemåter for ordet. I de fleste tilfeller kan PowerPoint finne ut hva du mente å skrive og foreslå riktig stavemåte. For å erstatte det feilstavede ordet med riktig stavemåte klikker du bare på det riktig stavede ordet i menyen.
-
Ignorer feilstavingen: Noen ganger vil du stave et ord feil med vilje (for eksempel hvis du driver en restaurant som heter The Koffee Kup). Mer sannsynlig er ordet riktig stavet, men PowerPoint vet bare ikke om ordet.
Stavekontrollen kan ikke fortelle deg når du har brukt feil ord, men stavet det riktig. For eksempel nevner det andre kulepunktet i kronenavler i stedet for kroneromaner.