Fordi varselet og oppgaven inkluderer en lenke til det Ventende elementet, er en godkjenningsarbeidsflyt en god måte å få innspill fra brukere som ellers ikke vil gå til SharePoint 2010. Og godkjenningsarbeidsflyten letter en utveksling mellom godkjenneren og forfatteren av innhold ved å la godkjenneren gi tilbakemelding på dokumentet (bedre å ha kalt det Gjennomgå arbeidsflyt).
Forespørsler og anmeldere kan sjekke statusen til en godkjenningsarbeidsflyt som følger:
Naviger til nettstedet du vil sjekke statusen til én eller flere godkjenningsarbeidsflyter for.
Velg Nettstedhandlinger→ Vis nettstedsinnholdsrapporter.
Siden Innhold og struktur for nettstedet vises.
For å se statusen til elementer som er spesifikke for deg, velg et element fra rullegardinlisten Vis:
-
For forespørsler, hvis du velger Venter på godkjenning, vises alle elementene du har sendt inn for godkjenning og som ikke er fullført ennå.
-
For godkjennere, hvis du velger Mine oppgaver, vises alle oppgaver, inkludert godkjenningsarbeidsflytoppgaver, tildelt deg.
For å se alle oppgaver (dine egne og de som er tildelt andre personer), klikk på Arbeidsflytoppgaver i navigasjonsruten til venstre og velg deretter Alle oppgaver fra rullegardinlisten Vis.
Siden Arbeidsflytoppgaver – Alle oppgaver vises.
Klikk på en oppgave for å se detaljene.
En lett berøring med arbeidsflyt for innholdsgodkjenning og -godkjenning kan bidra til å forenkle vurderinger, støtte styringspolicyer og hjelpe deg med å spore og beholde informasjon om hvorvidt innhold har passert de riktige sjekkpunktene før det ble formalisert. Eksperimenter med dem alene eller i kombinasjon til du treffer på prosessen som fungerer.