Hvis du lager en Access 2003-database for andre mennesker - spesielt folk som kanskje er litt uvitende om Access - kan det være lurt å låse databasen din for å forhindre at andre brukere gjør endringer som kan ødelegge den. Du kan legge til sikkerhet i form av brukernavn og passord, men et enklere alternativ er å gjøre databasen om fra en MDB-fil til en MDE-fil.
En MDE-fil er den samme som en vanlig Access MDB-databasefil, med følgende endringer:
Sørg for å beholde en kopi av den originale MDB-filen din! Hvis du trenger å gjøre endringer i VBA-koden, skjemaene eller rapportene (eller opprette nye), må du bruke MDB-filen, ikke MDE-filen. MDE-filer er mest brukt for front-end-databasen når du deler en applikasjon i to databaser (front-end og back-end).
Det er enkelt å lagre MDB-filen som en MDE-fil. Følg disse trinnene:
1. Sørg for at databasen er i filformatet Access 2002/2003 ved å åpne databasen.
Ta en titt på tittellinjen i databasevinduet. (Trykk F11 hvis den ikke er synlig.) Hvis tittellinjen sier "(Access 2000 filformat)", må du konvertere den til det nyeste filformatet.
2. Velg Verktøy –> Databaseverktøy –> Lag MDE-fil.
Access lukker databasen for å utføre konverteringen. Deretter ser du dialogboksen Lagre MDE som.
3. Angi mappen og filnavnet for filen og klikk på Lagre-knappen.
Access oppretter den nye MDE-filen mens den originale MDB-filen forblir urørt. Deretter åpnes den nye MDE-filen.
Hvis Access får et problem mens du lager MDE-filen, vises en melding med en Vis hjelp-knapp. Klikk på knappen for å finne ut hva som er galt.
Før eller siden vil du lage en ny rapport eller fikse en irriterende skrivefeil i et skjema. Du må gå tilbake til MDB-filen din for å gjøre slike endringer, fordi du ikke kan gjøre endringer i en MDE-fil.
Hvis MDE-filen er en front-end-fil, uten data lagret i den, kan du bare gjøre endringer i den originale MDB-filen og lagre den på nytt som en MDE-fil. Fordi alle dataene dine ligger i back-end-databasen, er du klar.
Men hvis MDE-filen inneholder tabeller fulle av verdifull informasjon, kan du ikke bare forlate den. Hvis du bruker MDE-filen til å skrive inn og redigere data, inneholder den filen de oppdaterte tabellene dine. Den originale MDB-filen har redigerbare skjemaer, rapporter og VBA-kode, men har ikke den nyeste versjonen av dataene som er lagret i tabellene dine. Ikke et problem.
Følg disse trinnene for å oppdatere MDE-filen:
1. Gi nytt navn til MDE-filen som en sikkerhetskopifil.
Legg for eksempel til dagens dato på slutten av filnavnet (rett før .mde-delen). Du er i ferd med å lage en ny MDE-fil, men du vil ikke miste dataene i denne filen.
2. Åpne den originale MDB-filen og gjør eventuelle endringer slik at de inneholder skjemaene, rapportene og VBA-koden du ønsker.
Hvis du planlegger å gjøre drastiske endringer, må du først lage en sikkerhetskopi av MDB.
3. Velg Verktøy –> Databaseverktøy –> Lag MDE-fil og lagre den som en MDE-fil med navnet som MDE-filen din opprinnelig hadde.
Nå har du en oppdatert MDE-fil med nye, forbedrede skjemaer, rapporter og VBA-prosedyrer, men med gamle data. Du har også en oppdatert MDB-fil med dine nye, forbedrede skjemaer, rapporter og VBA-kode (men utdaterte tabeller).
4. Slett alle tabellene fra denne nye MDE-filen.
I databasevinduet klikker du på Tabeller-knappen i objektlisten, klikker på hver tabell i listen som vises i høyre rute og trykker deretter på Delete-tasten for hver tabell. Du må bekrefte hver sletting ved å klikke på Ja-knappen. Å slette tabeller høres farlig ut, men husk at du har alle disse tabellene trygt lagret i din gamle MDE-fil.
5. Importer tabellene fra den gamle MDE-filen til den nye.
Velg Fil –> Hent eksterne data –> Importer og velg navnet du ga den gamle MDE-filen i trinn 1.
Du ser dialogboksen Importer objekter, med faner for tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og andre objekter.
6. Klikk Velg alle-knappen med Tabeller-fanen valgt, og klikk deretter OK.
Access importerer tabellene dine fra den opprinnelige MDE til de nye MDE-filene, og erstatter de eldre dataene i tabellene.
7. Importer eventuelle spørringer eller makroer i den gamle MDE-databasen som du opprettet eller endret.
Gjenta trinn 5 og 6, men bruk kategoriene Spørring og makroer i dialogboksen Importer objekter for å importere det som er endret.
Hvis du skal gjøre dette ofte, bør du vurdere å dele bordet i en front-end og en back-end. Med en delt database trenger du ikke å importere de oppdaterte tabellene på nytt: Du kan bare la dem stå i den uendrede backend-databasen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
