SharePoint Online-administrasjonsskjermen kalles også SharePoint Administration Center. Du får tilgang til denne skjermen ved å klikke på Administrer-koblingen under SharePoint Online-delen av Office 365-administrasjonsskjermen.
SharePoint-administrasjonssenteret gir deg muligheten til å administrere nettstedssamlinger, konfigurere InfoPath-skjematjenester, administrere brukerprofiler og administrere SharePoint Term Store.
SharePoint-administrasjonssenteret er unikt for bedriftsversjonene av Office 365-produktet. Hvis du bruker den profesjonelle/små forretningsplanen, har du en enkelt nettstedssamling.
Administrer nettstedsamlinger
En SharePoint-nettstedsamling er en logisk samling av SharePoint-nettsteder. En områdesamling isolerer SharePoint-komponenter, for eksempel brukertillatelser, navigasjonskomponenter og innholdstyper. Det kan hende du vil ha en sidesamling for sensitive områder i organisasjonen, for eksempel regnskap eller personal og deretter en egen sidesamling for den generelle bedriftsportalen.
Skjermbildet for administrasjon av nettstedsamling lar deg opprette og konfigurere områdesamlinger. Spesielt kan du utføre oppgaver, for eksempel å tilordne administratorer for områdesamlinger, tildele ressurser og angi ressurs- og domeneinformasjon.
InfoPath-skjematjenester til SharePoint Online
InfoPath er en komponent i Microsoft Office som gir muligheten til å lage interaktive skjemaer uten å måtte skrive programmeringskode. Komponenten i SharePoint som er ansvarlig for å integrere InfoPath-skjemaer med SharePoint, kalles InfoPath Form Services.
InfoPath Form Services-konfigurasjonsskjermen gir muligheten til å tillate brukere å aktivere InfoPath-skjemaer i nettleseren, gjengi skjemaer basert på InfoPath-maler og spesifisere hvilke brukeragenter som skal motta skjemaer i et søkbart format kjent som eXtensible Markup Language eller XML. Noen av alternativene inkluderer å sende XML-dataene til Google, MSN Search eller Yahoo.
Brukerprofilsiden til SharePoint Online
Brukerprofilsiden gir muligheten til å administrere SharePoint Online-komponenter som er relatert til brukerprofiler, for eksempel muligheten til å administrere personer, organisasjonen og konfigurasjonsinnstillingene for den personlige SharePoint-sidefunksjonaliteten kjent som My Site.
Personer delen
Personer-delen lar deg administrere brukeregenskaper og brukerprofiler. Du kan opprette nye profiler og redigere eksisterende profiler. I tillegg kan du administrere målgrupper, brukertillatelser og retningslinjer.
En målgruppe er en gruppering av brukere som samsvarer med spesifikke kriterier. Du kan for eksempel opprette en policy for alle med avdelingsegenskapen til profilen satt til Executive. Du kan deretter målrette spesifikk SharePoint-funksjonalitet for kun denne målgruppen. En policy gir spesifikk funksjonalitet for brukere, for eksempel muligheten til å legge til kolleger i profilene deres selv.
Organisasjonsdelen
Organisasjoner-delen av skjermbildet Brukerprofiler lar deg administrere egenskapene og profilene til organisasjonen. En av egenskapene til organisasjonen kan for eksempel være firmalogoen, og en annen egenskap kan være den fysiske adressen eller nettadressen. Ved å bruke denne skjermen kan du opprette nye egenskaper eller redigere eksisterende egenskaper. Profilseksjonen lar deg administrere en egen profil for ulike avdelinger.
En enkel måte å tenke på egenskaper og profiler i hele SharePoint er at egenskaper definerer feltene som brukes i profilene. For eksempel kan en egenskap være Fornavn, og profilen vil bruke denne egenskapen, men vil knytte Ken Withee til egenskapen i profilen.
My Site-innstillinger
Et SharePoint My Site er et personlig nettsted for hver enkelt bruker. A My Site lar brukere lage sin egen SharePoint-plass uten å bekymre seg for å ha den riktige administrative tilgangen til et delt nettsted. My Site-delen gir deg muligheten til å sette opp og konfigurere My Site-funksjonaliteten for SharePoint Online.