En av de mange kule funksjonene SharePoint Online tilbyr er muligheten for brukere til ikke bare å laste opp dokumenter, men også å lage et nytt Word-dokument rett fra dokumentbiblioteket ved å klikke på Dokumenter fra bibliotekverktøyene på båndet og deretter klikke på Ny. Denne handlingen åpner et nytt tomt dokument i Microsoft Word som vil bli lagret online etter at du har gitt det et filnavn.
Det de fleste nye SharePoint-brukere ikke vet er at du faktisk kan "laste opp" en lenke til et dokument i et annet bibliotek eller lage nye Microsoft Office-dokumenter andre enn Word. Når det gjelder førstnevnte, eliminerer dette dupliserte dokumenter som kan bli et mareritt å synkronisere. For sistnevnte effektiviserer det opprettelsen av skjemabaserte dokumenter.
Opplasting av en lenke i stedet for en fil er muliggjort av funksjoner for SharePoint-innhold og innholdstyper. Tenk på innhold som Word-dokumentet du lastet opp eller den nye filen du opprettet fra dokumentbiblioteket. Måten du definerte innstillingene for dokumentene på, er innholdstypen.
Du administrerer to separate SharePoint-nettsteder, og du har et dokument du vil dele mellom de to nettstedene. Hvis du oppretter to dokumenter for å laste opp ett for hvert nettsted, må du oppdatere to dokumenter når noe endres. For å unngå ekstraarbeidet kan du laste opp ett dokument på ett nettsted, og "laste opp" en lenke til dokumentet på det andre nettstedet. For å gjøre det, følg disse trinnene:
I dokumentbiblioteket der du vil legge til koblingen, klikker du på Bibliotek-fanen fra Bibliotekverktøy-menyen på båndet.
Klikk på Bibliotekinnstillinger på båndet.
Under Generelle innstillinger klikker du på Avanserte innstillinger.
Velg Ja under Tillat administrasjon av innholdstyper. Rull ned og klikk OK.
Under Innholdstyper ser du at Dokument allerede er oppført som standard innholdstype.
Klikk på koblingen Legg til fra eksisterende nettstedinnholdstyper under dokumentinnholdstypen.
På siden Legg til innholdstyper velger du Koble til et dokument under Tilgjengelige nettstedinnholdstyper:-boksen.
Klikk på Legg til-knappen i midten for å legge til den valgte innholdstypen i Innholdstyper som skal legges til:-boksen til høyre.
Klikk OK.
Du blir tatt tilbake til siden for dokumentbibliotekinnstillinger.
Nå som du har lagt til koblinger som en innholdstype, la oss se den i aksjon. Gå ut av bibliotekinnstillingsvisningen og gå tilbake til dokumentbiblioteket. For å gjøre det, følg disse trinnene:
Klikk på Dokument-fanen fra Bibliotekverktøy-menyen på båndet.
Klikk på Nytt dokument-ikonet for å vise tilgjengelige innholdstyper. Velg Koble til et dokument.
I vinduet Nytt til et dokument som vises, skriv inn dokumentnavnet og URL-en.
Klikk OK.
Du blir tatt tilbake til dokumentbiblioteket ditt.
Bratsj! Nå kan du se lenken oppført som om den var et ekte dokument i biblioteket. Når du oppdaterer den opprinnelige filen, vil koblingen alltid åpne den nyeste versjonen av filen den er koblet til.
Du vil være i stand til å lage ikke bare Word-dokumenter fra biblioteket ditt, men også Excel-filer. Excel-filen du vil bruke når du oppretter nye Excel-filer er en skjemamal for en faktura du har opprettet. For å oppnå dette må du først legge til fakturamalen din som en ny innholdstype i nettstedsamlingen.
Det andre trinnet er å legge til denne nye innholdstypen i dokumentbiblioteket ved å følge trinn 1 til 9 i den foregående delen, men erstatte kobling til et dokument med den nye Excel-skjemamalen.
Følg disse trinnene for å legge til fakturamalen som en ny innholdstype i nettstedssamlingen:
På det overordnede nettstedet, gå til Nettstedhandlinger→ Nettstedinnstillinger.
Under Gallerier klikker du på Nettstedinnholdstyper og klikker på Opprett.
Gi den et navn (Fakturamal), skriv inn en beskrivelse om nødvendig, og velg Dokumentinnholdstype under Velg overordnet innholdstype fra.
Velg Dokument under Overordnet innholdstype og velg fra en av de eksisterende gruppene eller opprett en ny gruppe for den nye innholdstypen og klikk deretter OK.
Klikk Avansert under Innstillinger, velg Last opp en ny dokumentmal, bla etter malen din, og klikk deretter OK.
Den nye malen vises nå som et alternativ når du oppretter nye dokumenter i dokumentbiblioteket.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
