I et multitenancy-miljø er en SharePoint-farm utformet på en slik måte at den tjener behovene til flere klientorganisasjoner. Dette betyr at gården deles opp i undergrupper og distribueres individuelt for kunder og leietakere som deretter administrerer sitt eget leieforhold. Som bedriftseier gir denne modellen deg muligheten til å drive virksomheten din slik du vil og overlate de IT-relaterte oppgavene til Microsoft.
Som leietaker har du for eksempel full kontroll over hvordan innhold, produkt, tjeneste, markedsføringssikkerhet og alt annet du ønsker å administrere på leietakeradministrasjonsnivå, kategoriseres eller klassifiseres. I SharePoint-speak definerer denne prosessen taksonomien din. Ved å definere taksonomien din på forhånd etableres navnestandarder for å oppnå konsistens og innhold som kan oppdages.
Etter at du har angitt taksonomien din i Term Store, blir merking av innhold enkelt og intuitivt. For eksempel, hvis du merker et innhold fra et SharePoint-nettsted og du skriver inn bokstavene pro , vises termer oppført i taksonomien som starter med pro (for eksempel program, prosjekt, prospekt og så videre), og gir deg muligheten for å velge den som passer dine behov.
Det flotte med dette er at alle nettstedssamlingene under leieforholdet ditt nå kan konsumere bedriftsgodkjente, bedriftsdrevne søkeord fra klassifiseringen din. Dette betyr imidlertid ikke at tagging er begrenset til søkeordene i taksonomien din. Brukere kan alltid legge til nye tagger, som administratoren kan legge til i Term Store, hvis det er aktuelt.
I et miljø med flere leietakere er hver leietaker atskilt fra alle andre leietakere med sikre "vegger", slik at en leietaker ikke kan få tilgang til en annen leietakers eiendeler. Derfor, hvis du gjør et nøkkelordsøk fra noen av nettstedsamlingene dine, vil søkeresultatene bare hente data fra leieforholdet ditt.
Av denne grunn er ikke FAST Search, Microsofts bedriftssøkeprodukt som bruker dyp lingvistikk og tekstanalyseteknologi for å legge til tagger til innhold, inkludert i SharePoint Online. FAST Search er ikke multitenant bevisst, så hvis du gjør et søk med FAST, går FAST opp til gårdsnivå og returnerer resultater fra andre leietakere eller selskaper på samme gård.