Gjennom årene har SharePoint blitt det dominerende produktet for bedriftens intranettsider. Husk at et intranettside er et nettsted for bare din organisasjon og inkluderer ting som informasjon om menneskelige ressurser, selskapets retningslinjer, tidsregistrering og så videre. Microsoft erkjente at flere og flere bruker mobile enheter; dermed opprettet den en SharePoint-mobilapp. Tenk på SharePoint Mobile App som SharePoint som kjører på mobiltelefonen din. Microsoft liker å påstå at appen gir organisasjonens intranett rett i lomma.
Her får du installert SharePoint Mobile App og lærer hvordan du bruker appen, inkludert hvordan du navigerer og får tilgang til noen av de vanligste elementene i SharePoint.
Før du dykker inn i funksjonaliteten til SharePoint Mobile App, må du først installere den på smarttelefonen og/eller enheten.
Slik installerer du SharePoint Mobile App på iOS
Slik installerer du SharePoint Mobile App på iPhone eller iPad:
Åpne Apple App Store på iOS-enheten din.
Søk etter "SharePoint" i søkefeltet.
Pass på at du velger Microsoft-appen, som vist.
Trykk på nedlastingsknappen for å installere appen på enheten din.
Når appen er ferdig installert, trykker du på Åpne-knappen.
Søker etter SharePoint-appen i Apple App Store.
Slik installerer du SharePoint Mobile App på Android
Slik installerer du SharePoint Mobile App på Android-telefonen eller -nettbrettet:
Åpne Google Play-butikken på Android-enheten din.
Søk etter "SharePoint" i søkefeltet.
Pass på at du velger Microsoft-appen, som vist.
Trykk på nedlastingsknappen for å installere appen på enheten din.
Når appen er ferdig med å laste ned og installere, trykker du på Åpne-knappen.
Søker etter SharePoint-appen i Google Play-butikken.
Slik logger du på SharePoint Mobile App
Når du først åpner SharePoint Mobile App etter at du har installert den, får du en påloggingsskjerm der du kan velge å logge på SharePoint Online eller SharePoint Server (den lokale versjonen av SharePoint som drives av ditt lokale IT-team), som vist.
SharePoint Mobile App-påloggingsskjermen.
For å gjøre ting enkelt, logger vi på SharePoint Online med en tidligere opprettet prøvekonto. Hvis organisasjonen din bruker SharePoint Server 2019 lokalt, må du få påloggingsinformasjonen fra IT-avdelingen din.
Slik logger du på SharePoint Online:
Trykk på Logg på SharePoint Online-knappen.
Skriv inn brukernavnet ditt.
I dette eksemplet er en tidligere opprettet brukt konto med kontonavnet sp2019fd. Dette gir deg domenet: sp2019fd.onmicrosoft.com. Vi valgte også brukernavnet som rosemarie. Så påloggingsbrukernavnet vårt er [email protected].
Skriv inn passordet ditt og trykk på Logg på.
Du vil bli spurt om du vil la appen gi deg varsler. For vårt eksempel gjør vi det.
Trykk på Ja.
Førstegangsopplevelsen for SharePoint Mobile App vises og gir deg veiledning på Finn-fanen nederst på skjermen, som vist.
Startskjermen etter å ha logget på SharePoint Mobile App for første gang.
Gratulerer! Du er i gang med SharePoint på din mobile enhet.
Slik finner du SharePoint-tingene dine med Finn-fanen
Når du først logger på SharePoint Mobile App, åpnes skjermen med Finn-fanen allerede valgt, som vist. De andre fanene du vil legge merke til nederst på skjermen inkluderer en Nyheter-fane og en Meg-fane. Finn-fanen er avgjørende for SharePoint Mobile App av en rekke årsaker. Det mest åpenbare er at SharePoint har mange ting, og mobilenheten din har en liten skjerm. Å finne tingene du trenger kan være en utfordring.
Fanen Finn inneholder seksjoner for hyppige SharePoint-nettsteder, Personer, Nylige filer og Utvalgte koblinger. Under delene Hyppige nettsteder, Personer og Nylige filer kan du utvide søket ytterligere utover de ofte besøkte nettstedene dine. Du kan for eksempel søke etter flere filer eller søke etter en fil i delen Nylige filer, og søke etter flere personer i delen Personer.
Utforske et SharePoint-nettsted
Siden vi bare har opprettet ett SharePoint-nettsted på dette tidspunktet, vises dette nettstedet tydelig som vårt hyppige nettsted på Finn-fanen, som vist.
delen Hyppige nettsteder på Finn-skjermen.
For å åpne nettstedet, kalt "SharePoint 2019 For LuckyTemplates" i dette eksemplet, trykk bare på nettstedsnavnet. Appen åpner siden og vi er på samme SharePoint-side som vi ville vært på hvis vi åpnet siden i en nettleser. Følgende figur viser SharePoint 2019 For LuckyTemplates-nettstedet åpent i mobilappen.
SharePoint 2019 For LuckyTemplates-nettstedet.
Vi kan sveipe skjermen med tommelen og flytte nedover skjermen. Den første delen vi ser heter Nyheter. Den neste delen kalles Hurtigkoblinger, som etterfølges av en aktivitetsdel og en dokumentdel.
Grunnen til at vi ser disse delene er fordi vi opprettet nettstedet ved å bruke Team Site-malen.
Du kan tilpasse seksjonene som vises på standardsiden til et SharePoint-nettsted. Hvis du for eksempel vil legge til en bestemt SharePoint-bibliotek eller liste-app du har opprettet, står du fritt til å gjøre det.
Åpner navigasjon
Sidenavigasjonsmenyen er plassert i øvre venstre hjørne av skjermen i form av tre horisontale linjer. Dette kalles ofte en "hamburgermeny" fordi noen har sagt at den ligner på en hamburger. Hvis du trykker på hamburgermenyen, glir navigasjonen for SharePoint-siden ut fra venstre side av skjermen, som vist i følgende figur.
Navigasjonsmenyen på SharePoint Mobile App.
SharePoint-nettstedet du viser i SharePoint Mobile App er nøyaktig det samme SharePoint-nettstedet du kan se i nettleseren din på en stasjonær eller bærbar datamaskin. Hvis du endrer et SharePoint-nettsted, endrer du nettstedet for både brukerne av SharePoint-mobilappen og for de som får tilgang til nettstedet via en tradisjonell nettleser. Når du utvikler SharePoint-nettstedene dine, er det en god idé å huske på opplevelsen brukerne vil ha på nettstedet når de bruker nettleserne eller telefonene eller nettbrettene.
Du kan åpne en SharePoint-komponent fra navigasjonsmenyen ved å trykke på det elementet. Hvis du ikke vil navigere bort fra skjermen du er på for øyeblikket, kan du skyve navigasjonen tilbake til venstre og den lukkes for deg.
Få siste nytt med Nyheter-fanen
Nyheter-fanen er et sted for alle nyhetene som kommer inn fra de ulike delene av SharePoint som du har tilgang til. Dette inkluderer nyheter fra forskjellige nettsteder samt kunngjøringer og andre sosiale nyhetsinnlegg.
Nyheter-fanen vises i følgende figur, selv om vi ennå ikke har noen nyheter fordi dette er et helt nytt SharePoint-nettsted.
Nyheter-fanen på SharePoint-mobilappen.
Alt om deg med Meg-fanen
Meg-fanen viser deg profilen din, lar deg redigere profilen din og viser en liste over alt det nylige og lagrede innholdet ditt. Me-fanen vises i følgende figur.
Meg-fanen på SharePoint Mobile App.
Du vil legge merke til en liste over et par sider vi nylig har jobbet med: "MyWeb-PartPage" og "En kul ny SharePoint-side." Disse sidene vises fordi SharePoint mener at siden vi nylig har jobbet med disse, vil vi kanskje se det siste arbeidet vårt. Dette er et tilbakevendende tema i hele SharePoint.
En av de tilbakevendende klagene til SharePoint tidligere var at det bare var for mye innhold "ting" overalt, og det var vanskelig å finne noe. Dette problemet blir større når du jobber på en liten smarttelefonskjerm eller nettbrett fordi du ikke har så mye skjermeiendom for å se ting. Løsningen Microsoft kom opp med er å vise det siste innholdet ditt først, siden det er sannsynlig at det du nylig jobbet med, for eksempel før lunsj, vil du ønske å jobbe videre med etter lunsj.
På Me-fanen er også et innstillingsikon som ser ut som et tannhjul. Den er plassert øverst til høyre på skjermen. Når du trykker på tannhjulikonet, vises skjermbildet Innstillinger, som vist.
Innstillinger-skjermen til SharePoint-mobilappen.
Fra Innstillinger-skjermen kan du redigere profilen din, tømme kontobufferen på denne enheten, bytte konto du bruker, logge av, sende tilbakemelding, bytte push-varsling, lære om hva som er nytt i appen, se hvilken versjon av appen du bruker. bruker for øyeblikket, send tilbakemelding, se hjelp, angi personvern og informasjonskapsler, og gjennomgå tredjeparts merknader.