Ethvert stykke programvare kan være overveldende ved første øyekast, og SharePoint Designer for bruk med SharePoint Online er intet unntak. Microsoft har gått langt for å gjøre verktøyet så intuitivt og brukervennlig som mulig – men det hjelper likevel å ta en runde rundt brukergrensesnittet.
Skjermen er delt inn i tre hovedseksjoner: båndet over toppen av skjermen, et navigasjonsvindu på venstre side av skjermen og en designflate til høyre på skjermen.
Du kan bruke SharePoint Designer på flere forskjellige måter for å opprette et nettsted. Den enkleste måten er å bruke SharePoint Designer File-fanen, også kjent som Backstage View. Backstage-skjermen er det som vises når du åpner SharePoint Designer for første gang; når alt kommer til alt, må du enten opprette eller koble til et nettsted, ellers har Designer ingenting å jobbe med.
Basismalene som er tilgjengelige inkluderer et tomt nettsted, et bloggnettsted og et teamnettsted. Avhengig av hvilke funksjoner du aktiverer for en bestemt sidesamling, er flere maler tilgjengelige. Ved å klikke på knappen Flere maler kan du koble deg til en sidesamling for å se utvalget av maler du har tilgjengelig (basert på de aktiverte funksjonene).
SharePoint Designer kan ikke brukes til å opprette nye områdesamlinger. For å gjøre det, må du bruke det administrative grensesnittet for Office 365.