Outlook 2007 har en egen mappe for mottak av RSS-feeder, slik at du kan organisere informasjonen på en måte du finner nyttig. Vanligvis trenger du ikke vite hvordan RSS fungerer, men det er godt å vite at det er tilgjengelig når det er nyttig for deg.
RSS står for Really Simple Syndication eller Rich Site Summary. RSS-teknologi lar deg abonnere på nettinformasjon som endres ofte slik at den automatisk oppdaterer seg selv. For eksempel tilbyr de fleste nyhetsorganisasjoner, som Wall Street Journal og MSNBC, RSS-feeder med nyhetshistoriene sine. Når du vil se de siste overskriftene, trenger du ikke å åpne et nettsted. Bare sjekk RSS-feeden for å se etter overskrifter som interesserer deg. Hver gang en ny historie legges ut på den respektive nettsiden, vises historien også på RSS-feeden.
En feed er bare en mekanisme for å oppdatere informasjon etter hvert som den endres. Blogger og podcaster tilbyr vanligvis RSS-feeder som lar deg holde styr på nye oppføringer eller episoder. De fleste nyhetstjenester tilbyr også RSS-feeder slik at du kan lese de siste nyhetene etter hvert som de blir tilgjengelige.
Microsoft tilbyr en samling av RSS-feeder som du ganske enkelt kan legge til i Outlook ved å klikke på RSS-mappen under Innboks-mappen, og deretter klikke på en av de oransje knappene på websiden som vises. Men den siden inneholder bare noen få dusin av de millioner av tilgjengelige feeds. Du trenger en annen tilnærming hvis du vil abonnere på feeder som ikke er oppført av Microsoft.
Følg disse trinnene for å sette opp en RSS-feed gjennom Outlook:
1. Velg Verktøy –> Kontoinnstillinger.
Dialogboksen Kontoinnstillinger vises.
2. Klikk på RSS-feeds-fanen.
RSS-registreringssiden viser listen over feeder du abonnerer på.
3. Klikk på Ny.
Dialogboksen Ny RSS-feed vises.
4. Skriv inn URL-en til RSS-feeden du ønsker.
Denne nettadressen er vanligvis ganske lang. Hvis du skriver inn adressen unøyaktig, fungerer det ikke. Det beste alternativet er å følge disse trinnene:
1. Gå til nettstedet som er vert for feeden du ønsker.
2. Høyreklikk på XML-, RSS- eller Feed-knappen.
Ulike nettsteder bruker forskjellige navn for det samme, men det er ofte en oransje knapp.
3. Velg Kopier snarvei.
Etter at du har kopiert snarveien, kan du følge de foregående trinnene og lime inn adressen i dialogboksen Ny RSS-feed.
5. Klikk på Legg til.
Dialogboksen Alternativer for RSS-feed viser en rekke endringer du kan gjøre i abonnementet ditt:
• Feednavn: Du kan endre navnet Outlook viser. Noen feeder har lange, klønete navn.
• Leveringssted: Noen feeder genererer enorme mengder informasjon hver dag, så det kan være lurt å sende den informasjonen til en spesiell mappe eller til en helt separat datafil. Hvis du er på et stort bedriftsnettverk som begrenser mengden e-postmeldinger du har lov til å lagre, kan det være lurt å sende RSS-abonnementene dine til en separat Outlook-datafil for å unngå å gå tom for plass.
• Nedlastinger: Outlook laster automatisk ned kun et kort sammendrag av hvert element, noe som sparer diskplass, men krever at du manuelt laster ned fulltekst av hvert element en etter en. Hvis du vil at Outlook bare skal laste ned hele meldingen, klikker du på boksen merket Last ned hele artikkelen som et .html-vedlegg til hvert element. Mange blogginnlegg inkluderer også vedlegg som bilder og lyder. Klikk på boksen merket Last ned automatisk vedlegg for denne feeden for å gjøre nettopp det.
• Oppdateringsgrense: Noen RSS-feedutgivere lar deg ikke oppdatere informasjonen din for ofte. Hvis du prøver å oppdatere for ofte, kansellerer de abonnementet ditt. Hvis det er tilordnet en grense for feeden du har valgt, merkes denne boksen automatisk av.
6. Klikk OK.
7. Klikk Lukk.
Den nye RSS-feeden din er klar til å gi deg siste nytt om hva den dekker, enten det er bedriftsoverskrifter eller fotballresultater.