Etter at du har registrert deg hos en ISP (Internet Service Provider), kan du sette opp Outlook 2007 til å sende og motta e-post fra e-postkontoen din hjemme. Selv om en individuell Internett-e-postkonto bare krever oppsett én gang, kan du sette opp så mange kontoer du trenger.
Hvis du er en bedriftsbruker, kan det hende systemadministratorene dine ikke vil at du skal rote rundt med kontoinnstillinger i det hele tatt – eller de kan ha spesielle ordninger og innstillinger de vil at du skal bruke når du jobber hjemmefra. Uansett er det best å spørre først.
Hvis du er alene, bør du sannsynligvis ringe teknisk støttelinje fra din netttjeneste eller Internett-leverandør for å få alle riktige stavemåter for servernavn og passord. (Ikke glem å spørre om de skiller mellom store og små bokstaver!)
Følg disse trinnene for å sette opp en Internett-e-postkonto via Outlook 2007:
1. Velg Verktøy –> Kontoinnstillinger.
Dialogboksen Kontoinnstillinger vises.
2. Klikk på E-post-fanen.
Oppsettsiden for e-postkontoer vises.
3. Klikk på Ny.
Dialogboksen Legg til ny e-postkonto vises.
4. Fyll ut de tomme feltene i dialogboksen Ny e-postkonto.
Vær nøye med å legge inn informasjonen nøyaktig - spesielt e-postadressen og passordet. Ellers vil ikke e-posten din fungere.
5. Klikk på Neste.
Et konfigurasjonsskjermbilde vises, og Outlook begynner å prøve å automatisk konfigurere e-postkontoen din. Du får ett av disse to svarene:
• Hvis det lykkes, vises skjermbildet Gratulerer, og du kan klikke på Fullfør for å fullføre prosessen.
• Hvis Outlook ikke kan konfigurere e-postkontoen din automatisk, fortsett disse trinnene.
6. Klikk på avmerkingsboksen merket Manuelt konfigurer serverinnstillinger.
Dialogboksen Servertype vises.
7. Klikk alternativknappen for servertypen som e-postleverandøren krever.
De fleste hjemmebrukere velger e-post.
8. Klikk på Neste.
En ny konfigurasjonsskjerm vises.
9. Skriv inn innstillingene som e-postleverandøren krever.
Igjen, hver e-posttjeneste er forskjellig, men de fleste av dem kan fortelle deg hvordan du får e-posten deres til å fungere med Outlook.
10. Klikk på knappen Test kontoinnstillinger.
Dialogboksen Test kontoinnstillinger viser deg hva som skjer mens Outlook tester de angitte innstillingene for å se om du fikk alt riktig.
Hvis du skriver en feil bokstav i en av e-postinnstillingene dine, vil ikke meldingene dine gå gjennom. Datamaskinene som Outlook må sende meldinger gjennom (kalt servere) er fryktelig bokstavelige, så det er greit å finne ut om oppsettet ditt fungerer mens du fortsatt justerer innstillingene. Hvis testen mislykkes, prøv å skrive inn noen oppføringer på nytt (og deretter klikke på knappen Testkontoinnstillinger) til du får en vellykket test. Når testen er vellykket, sier dialogboksen Testkontoinnstillinger «Gratulerer! Alle tester fullført. Klikk Lukk for å fortsette." Så det er det du bør gjøre.
11. Klikk Lukk.
Dialogboksen Testkontoinnstillinger lukkes.
12. Klikk Neste (eller trykk Enter).
Gratulerer-skjermen vises. Ta deg tid til å føle spenningen ved suksess.
13. Klikk på Fullfør.
Du kan sette opp mer enn én Internett-e-postkonto, slik at hvert medlem av familien kan ha en egen adresse. Det kan også være lurt å ha forskjellige kontoer for forretningsbruk og personlig bruk. Kanskje du bare vil sette opp separate kontoer slik at du kan sende deg selv meldinger. Uansett hva du liker å gjøre, er prosessen stort sett den samme.