I Microsoft Outlook 2007 kan du sette opp en påminnelse om å svare på eller følge opp e-postmeldinger. Hvis du kjenner deg rundt i vinduene Kalender og Oppgaver i Outlook 2007, vet du at meldingsboksen påminnelse vises når en avtale eller et møte er i ferd med å finne sted eller en oppgavefrist er i ferd med å falle ut. På samme måte kan du sette dialogboksen Påminnelser til å fungere med hensyn til e-postmeldinger.
For å sette opp en påminnelse om å svare på eller følge opp en e-postmelding, legg merke til disse trinnene:
1. Velg meldingen du trenger å bli påminnet om.
2. Klikk på Oppfølging-knappen og velg Legg til påminnelse.
Du ser dialogboksen Egendefinert. Du kan også høyreklikke på en melding og velge Oppfølging –> Legg til påminnelse for å se dialogboksen.
3. På rullegardinlisten Flagg til velger du et alternativ som beskriver hvorfor e-postmeldingen trenger din oppmerksomhet senere; eller, hvis ingen av alternativene passer deg, skriv inn en beskrivelse i tekstboksen Flagg til.
Beskrivelsen du velger eller skriver inn vises over meldingen i leseruten og meldingsvinduet, samt i Påminnelsesmeldingsboksen.
4. Velg datoen og klokkeslettet du vil at påminnelsesmeldingen skal vises.
Som standard vises påminnelsesmeldingen 15 minutter før datoen og klokkeslettet du angir. For å endre denne innstillingen, velg Verktøy –> Alternativer. På fanen Preferanser i dialogboksen Alternativer skriver du inn en ny innstilling i rullegardinlisten Standardpåminnelse.
5. Klikk OK.
Når påminnelsen forfaller, ser du Påminnelsesmeldingsboksen der du kan klikke på Åpne element-knappen for å åpne e-postmeldingen.