Hvis du trenger å legge til nye data i et eksisterende Microsoft Office Excel 2007-regneark, kan du sette inn nye celler, kolonner eller rader i stedet for å gå gjennom alle problemer med å flytte og omorganisere flere individuelle celleområder.
Følg disse trinnene for å sette inn nye celler, rader eller kolonner i et Excel-regneark:
Velg cellene, radene eller kolonnene der du vil at de nye, tomme cellene skal vises.
Klikk på rullegardinknappen vedlagt kommandoknappen Sett inn i Celler-gruppen på Hjem-fanen.
Klikk på Sett inn celler på rullegardinmenyen.
Dialogboksen Sett inn åpnes med følgende alternativknapper:
-
Skift celler til høyre: Velg dette alternativet for å flytte eksisterende celler til høyre for å gi plass til de tomme cellene du vil sette inn.
-
Skift celler ned: Bruk dette standardalternativet til å instruere programmet til å flytte eksisterende celler.
-
Hele rad: Velg dette alternativet for å sette inn hele rader i celleområdet. Du kan også velge radnummeret på rammen før du velger Sett inn-kommandoen.
-
Hele kolonnen: Velg dette alternativet for å sette inn hele kolonner i celleområdet. Du kan også velge kolonnebokstaven på rammen før du velger Sett inn-kommandoen.
Du kan finne alternativer for å sette inn celler på Hjem-fanen i Excel 2007s bånd.
For raskt å sette inn en hel kolonne eller rad i regnearket, kan du høyreklikke på kolonnebokstaven eller radnummeret på regnearkets vindusrammen og deretter velge Sett inn fra hurtigmenyen (eller velg Sett inn arkrader eller Sett inn arkkolonner fra Sett inn-knappens Meny).
Husk at å sette inn hele kolonner og rader påvirker hele regnearket, ikke bare delen du ser. Hvis du ikke vet hva som er ute i innlandet av regnearket, kan du ikke være sikker på hvordan innsettingen vil påvirke ting (spesielt formler) i de andre usynlige områdene.