Exchange Online, som er en del av Microsoft Office 365, tilbyr støtte for konferanserom. Konferanseromsstøtte gir deg en ressursbestillingsassistent for å godta eller avslå møteforespørsler. Disse konferanserommene er en del av Exchange Online-tjenesten og krever ingen egen lisens.
Hvis du har administratorrettigheter, er det enkelt å sette opp et konferanserom. Gjør følgende:
Klikk på Alternativer i Outlook Web App.
Klikk på Se alle alternativer.
Du ser alle funksjonene du kan administrere på neste skjerm.
I den høyre ruten, under Snarveier til administrative verktøy, klikker du på Administrer organisasjonen din.
Under Postbokser klikker du på pilen som peker ned ved siden av Ny og velger Rompostkasse.
I vinduet Nytt rom skriver du inn nødvendig informasjon.
Det er her du kan velge å enten automatisk godta eller avslå en bestillingsforespørsel eller velge en delegat for å godta eller avslå bestillingsforespørsler.
Når du er ferdig, klikker du på Lagre.
Opprette en ny postkasse for konferanserom.