Godkjenningsarbeidsflyt er en av flere arbeidsflytmaler i SharePoint 2010. Som standard er innholdsgodkjenning aktivert på publiseringsportaler. Dette kan være forvirrende fordi når innholdsgodkjenning er aktivert, blir et dokument ikke synlig for andre før det er publisert.
For å finne ut om publiseringsarbeidsflyt er aktivert på biblioteket ditt, åpne dokumentbiblioteket og klikk på Egenskaper-ikonet for et dokument. Hvis arbeidsflyter er et alternativ, er du klar.
For å angi en godkjenningsarbeidsflyt, gå først til bibliotekinnstillinger-siden ved å bruke båndet i biblioteket ditt.
1I alternativene for tillatelser og administrasjonsinnstillinger klikker du på koblingen Arbeidsflytinnstillinger.
Siden Legg til en arbeidsflyt vises. Klikk på alternativet Godkjenning – SharePoint 2010-mal i listen Velg en mal for arbeidsflyt.
2Skriv inn et navn i tekstboksen Skriv inn et unikt navn for denne arbeidsflyten.
Velg et navn som beskriver trinnet i forretningsprosessen denne arbeidsflyten oppfyller. De fleste forretningsprosesser kan ha flere godkjenningstrinn, så det er ikke meningsfullt å kalle det The Approval Workflow.
Hvis for eksempel godkjenningsarbeidsflyten din faktisk er en gjennomgangsarbeidsflyt, kan du kalle den Workflow for forfattervurdering. Hvis du trenger å legge til en ekstra godkjenningsarbeidsflyt, kan du kalle den for Regulatory Editorial Review Workflow.
3Bruk rullegardinlisten Velg en oppgaveliste for å velge en oppgaveliste.
Gå med standarden - Arbeidsflytoppgaver - med mindre du har en spesiell grunn til å spore denne arbeidsflyten i en liste for seg selv.
4Bruk rullegardinlisten Velg en historikk for å velge en historikkliste.
Igjen, godta standarden, som er arbeidsflythistorikk.
5Velg et startalternativ ved å merke av i den aktuelle avmerkingsboksen.
Bestem hvordan du vil at arbeidsflyten skal utløses. Hvis du vil at arbeidsflyten skal starte manuelt, merker du av i avmerkingsboksen Tillat at denne arbeidsflyten startes manuelt av en autentisert bruker med redigeringsrettigheter.
Merk: Du kan bare ha én arbeidsflyt som utløses ved publisering i et bibliotek.
6 Klikk på Neste-knappen.
Siden for sidegodkjenning vises.
7 Spesifiser de riktige alternativene.
Klikk på Lagre-knappen.
Hvis du har et varsel aktivert på et bibliotek/liste, og godkjenning også er slått på for det biblioteket/listen, kan det hende du ikke mottar et varsel før et nytt eller endret element er godkjent og publisert.
Hvis du bare trenger godkjenninger, kan godkjenningsarbeidsflyten være overdreven. Vurder å slå av arbeidsflyten og bare beholde godkjenninger, med eller uten versjonskontroll. Varer som krever godkjenning vil stille og vente på at noen legger merke til det.