Du kan sende e-post til ethvert Office-dokument fra selve Office-programmet uten å åpne e-postmodulen i Outlook 2002. Bare følg disse trinnene:
1. I programmet som opprettet det, åpner du et Office-dokument du vil sende.
Faktisk trenger du ikke engang å åpne dokumentet, med mindre du ønsker å gjøre endringer i det før du sender det. Bare høyreklikk på dokumentfilen i Windows Utforsker eller på skrivebordet og følg resten av disse trinnene.
2. Velg Fil–>Send til–>E-postmottaker (som vedlegg).
Et skjema for ny melding vises, som viser et ikon for filen i tekstboksen for å indikere at filen er vedlagt meldingen.
3. Skriv inn emnet for filen og navnet på personen du sender filen til.
Hvis du vil legge til kommentarer til meldingen, skriv dem inn i tekstboksen der ikonet for filen er.
4. Klikk Send en kopi.
Meldingen din går til utboksen. Hvis du sender filene dine med modem, må du også bytte til Outlook og trykke F5 for å ringe e-posttjenesten.
Word 2002 gir deg faktisk to måter å sende noen en fil via e-post. Metoden i den foregående trinnlisten sender Word-filen som et vedlegg til en melding. Hvis du velger Fil–>Send til–>E-postmottaker, ikke som et vedlegg, sender Word dokumentet som brødteksten i e-postmeldingen. Det er bedre når du sender meldingen til noen på kontoret ditt som bruker all den samme maskinvaren og programvaren som deg, men ikke når du sender en melding til en person over Internett (noen ganger gjør den andre personens datamaskin søl av melding hvis du sender den fra Word). Send som hovedregel Word-dokumenter som vedlegg til personer utenfor kontoret.