For å dele dokumentet ditt med andre, må de vite hvor de finner dokumentet. En måte å gjøre det på er å sende dem nettadressen til SharePoint 2010-teamområdet eller dokumentbiblioteket. Du kan også sende dem en lenke direkte til selve dokumentet.
Slik sender du en lenke til et dokument:
Hold musepekeren over dokumentets filnavn.
Ikke klikk på filnavnet, ellers åpnes dokumentet.
Høyreklikk på dokumentlenken og velg Kopier snarvei fra menyen.
I Firefox velger du Kopier lenkeplassering. Linken til dokumentet kopieres til utklippstavlen.
Lim inn lenken i e-postmeldingen din.
Så lenge teammedlemmene dine har nettverkstilgang og tillatelser til dokumentbiblioteket ditt, kan de klikke på koblingen og åpne filen.
SharePoint 2010 har også et menyalternativ du kan bruke til å sende en kobling til dokumentet. På Rediger-menyen velger du Send til→ Send en lenke via e-post. Dette åpner en e-postmelding i standard e-postprogram og limer inn en kobling til dokumentet.