Microsoft Office 2003 gir deg to måter å lage en makro på. Den enkleste måten er å ta opp tastetrykkene dine og deretter spille dem av når du trenger dem. Den vanskeligere måten å lage en makro på er å bruke Microsofts spesielle makroprogrammeringsspråk (kalt Visual Basic for Applications eller VBA ) for å lage kraftigere og mer kompliserte makroer.
Selv om programmeringsspråket VBA gir deg muligheten til å lage en rekke forskjellige makroer, har det også gitt rampete programmerere muligheten til å skrive datavirus.
Denne nye typen datavirus, kalt makrovirus , kan infisere Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner og Access-databaser. Når du gir en kopi av et dokument eller regneark som inneholder et virus til en annen person, risikerer du å overføre makroviruset samtidig.
Så for å forhindre at makrovirus infiserer og sprer seg gjennom Office 2003-filene dine, tilbyr Office 2003 en begrenset form for makrovirusbeskyttelse.
De vanligste makrovirusene infiserer Word-dokumenter. De nest vanligste makrovirusene infiserer Excel-regneark; en håndfull makrovirus angriper PowerPoint- eller Access-filer. Kjøp et antivirusprogram og hold det oppdatert regelmessig, for å beskytte deg mot eventuelle fremtidige makrovirus som kan angripe datamaskinen din.
Følg disse trinnene for å slå på makrovirusbeskyttelse i Word:
1. Velg Fil –> Lagre eller Lagre som.
En Lagre som-dialogboks vises.
2. Klikk på Verktøy-menyen som vises øverst til høyre i dialogboksen Lagre som.
En rullegardinmeny vises.
3. Klikk på Sikkerhetsalternativer.
En dialogboks for sikkerhet vises.
4. Klikk på Makrosikkerhet.
En annen Sikkerhetsdialogboks vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Dialogboksen Sikkerhet for å endre makrosikkerhetsinnstillingen for Word-dokumenter.
5. Klikk på kategorien Sikkerhetsnivå og klikk på alternativknappen Høyt, Middels eller Lavt.
Med mindre du har en god grunn til å velge et lavere sikkerhetsnivå, bør du alltid velge alternativknappen Høy.
Hvis du velger Høyt sikkerhetsnivå, kan det hende du ikke kan kjøre makroer opprettet av noen andre med mindre du setter sikkerhetsnivået til Middels eller Lavt.
Høyt sikkerhetsnivå bidrar til å forhindre at makrovirus infiserer filene dine, men noen makrovirus er smarte nok til å slå av denne funksjonen. Ikke stol på Office 2003s makrovirusbeskyttelse for å holde datamaskinen virusfri.
6. Klikk OK to ganger.
Dialogboksen Lagre som vises igjen. Hver gang du lagrer dokumentet, bruker Word de valgte sikkerhetsinnstillingene for dette dokumentet.
7. Klikk på Lagre.
Hvis et makrovirus allerede har infisert Word-dokumentene eller Excel-regnearkene dine, vil ikke viruset fjernes ved å slå på Office 2003s makrovirusbeskyttelse. Du bør få et antivirusprogram, for eksempel McAfees VirusScan eller Symantecs Norton AntiVirus , som kan oppdage og fjerne makro- og andre typer virus.