SharePoint har seks forhåndsdefinerte formater for å lage nye visninger. Visninger kan brukes til å tilpasse visningen av informasjonen i apper. Visninger hjelper brukere med å finne eller fokusere på bestemte data i appen uten å måtte se alt hele tiden.
Disse formatene setter i gang visningsopprettingsopplevelsen ved å bestemme hvordan informasjon vises på nettsiden:
-
Standard: Dette er standardvisningen når du åpner en app for første gang. Dokumentet eller tittelelementet er i hyperkoblingsformat med en Rediger-meny for tilgang til egenskaper og andre alternativer, og resten av listen ligner en tabell uten rammer.
-
Dataark: Et redigerbart regnearkformat. Selv om enhver app har muligheten til å redigere informasjon i et dataarkformat ved å bruke Hurtigredigering-knappen på Liste- eller Bibliotek-fanen, kan det være fornuftig å opprette visse visninger i dette formatet hvis brukere vil redigere flere elementer om gangen.
-
Kalender: Som du forventer, vises denne visningen som en kalender. Du trenger minst ett datofelt i appen din for å opprette en kalendervisning.
-
Gantt: Hvis du er kjent med prosjektstyringsdiagrammer, kjenner du igjen Gantt-visningen som viser oppgaver langs en tidslinje. Denne visningen gjør det mulig å gjøre enkel prosjektstyringssporing ved hjelp av en SharePoint-app.
-
Tilgangsvisning: Denne visningen oppretter en Access-database med en koblet tabell til SharePoint-appen din, slik at du kan opprette et skjema eller en rapport i Access basert på SharePoint-appen. Oppslagstabeller og en brukerapp er også koblet som tabeller med dette alternativet.
-
Egendefinert visning i SharePoint Designer: Hvis du har SharePoint Designer 2013 installert på datamaskinen, har du muligheten til å bruke den til å lage egendefinerte visninger.
Det kan hende du ikke ser alle visningsformatene som er oppført tidligere. Alternativene dine avhenger av hvilken klientprogramvare, som Excel, Access og SharePoint Designer, som er installert på datamaskinen.