Har du lagret dokumentet ditt nylig? Hver gang du gjør det, holder Word 2016 styr på de eldre versjonene. Disse versjonene er oppført på Fil-fanens Info-skjerm, som vist. Antall oppføringer du ser avhenger av hvor mange ganger du har lagret dokumentet ditt siden det sist ble åpnet. (Disse elementene er ikke det samme som AutoRecover-sikkerhetskopier.)
Sikkerhetskopier filer for gjeldende dokument.
Du kan plukke en hvilken som helst gammel kopi av dokumentet fra Administrer dokument-listen for å sammenligne det med gjeldende dokument. For å gjøre det, følg disse trinnene:
Klikk på Fil-fanen.
Info-skjermen vises. Du ser kanskje ikke så mange gamle versjoner oppført. Antall elementer avhenger av hvor lenge du har jobbet med dokumentet og hvor ofte du lagrer. Hvis du lukker dokumentet, slettes listen.
Klikk for å velge en av de eldre versjonene av gjeldende dokument.
Den eldre versjonen åpnes i et nytt vindu; det erstatter ikke gjeldende dokument.
Dokumentet vises i lesemodusvisning. Båndet er utilgjengelig. Dokumenttittelen sier [Read Only].
Klikk på Sammenlign-knappen for å sammenligne elementer fra det lagrede dokumentet med gjeldende dokument, eller klikk på Gjenopprett-knappen for å gjenopprette den eldre versjonen slik at du kan jobbe videre med den.
Når du velger å sammenligne dokumentene, vises fanen Revisjoner og det gjenopprettede dokumentet og originaldokumentet vises side om side. Du kan bla gjennom vinduene for å se de individuelle endringene.
Hvis du velger å gjenopprette dokumentet, overskriver den eldre versjonen gjeldende versjon. Dette er kanskje ikke det du ønsker, så bruk dette alternativet med forsiktighet.
Lukk det eldre dokumentet.
Du kan velge om du vil lagre den.
Det gamle dokumentet kan alltid åpnes og gjennomgås på nytt. Disse eldre versjonene forsvinner etter at du har lukket et dokument. Bare når du lar et dokument stå åpent i lang tid og du ofte lagrer dokumentet, er de eldre versjonene tilgjengelige.