Grupper i Office 365 gir én enkelt hub der prosjektteammedlemmer kan samarbeide sikkert og effektivt. Hvis du noen gang har tatt en strekkoppgave for å levere et prosjekt (enten som bidragsyter eller leder), vet du at det kan være utfordrende å holde tritt med prosjektrelaterte e-poster, møter, samtaler, samtaler og dokumenter.
Når du oppretter en gruppe, opprettes også en delt postboks, slik at du kan holde alle gruppe-e-postene dine på ett sted. Du får også en delt kalender, skylagring i OneDrive for Business og en notatbok. Grupper er designet for mobile opplevelser slik at du kan delta i diskusjoner og samarbeide med teammedlemmer på iOS-, Android- og Windows-enheter.
Å gjennomføre teamdiskusjoner i grupper er som å ha en sosial nettverksopplevelse. Du legger ut innhold, og andre kan like eller svare på det. Samtalen er sortert fra eldste til nyeste; hvis du er et nytt teammedlem, kan du raskt følge med på det som skjer og lese samtaler før du ble med i gruppen. Figuren illustrerer hvordan teammedlemmer samarbeider i grupper.
Det er enkelt å opprette grupper: Klikk på + Opprett-knappen under Grupper, og følg deretter instruksjonene. Medlemmer du legger til i gruppen under opprettelsesprosessen vil motta en velkomst-e-post så snart gruppen er klargjort (vanligvis innen noen få minutter).
Samtaler i Office 365-grupper.
Når du abonnerer på en gruppe, får du en e-post til postkassen hver gang noen legger ut eller svarer på en samtale. Når du svarer på e-posten fra Outlook, blir svaret ditt lagt ut i gruppesamtalen. Hvis volumet av e-poster er for stort, kan du melde deg av e-postvarslingen (klikk på avmeldingskoblingen nederst i gruppe-e-postmeldingen).