Microsoft OneNote er et forbedret tekstbehandlingsprogram. Du kan skrive inn tekst og grafikk for å samle, organisere, søke og dele bokstavelig talt alt du kan tenke deg – møtenotater, ideer, referanser, instruksjoner, brainstorming og så videre. I motsetning til tekstbehandlere lar OneNote deg imidlertid legge inn skisser i fritt format, legge til ubundet tekst, sette inn skjermbilder og ta opp lyd og video direkte i hvilken som helst del av applikasjonens side.
OneNote Web App er den elektroniske følgesvennen til den rike stasjonære OneNote-applikasjonen. Begge versjonene deler et lignende brukergrensesnitt, noe som gjør det enkelt for brukere å raskt komme i gang med å bruke nettappen med liten eller ingen læringskurve.
Informasjon i OneNote lagres som en side som blir en del av en seksjon som tilhører en notatbok. En notatbok kan være som en perm du bruker til å holde styr på dine personlige aktiviteter med faner for boligoppussing, økonomi og arrangementer. I boligombyggingsfanen vil du ha sider med lenke til husplanen din, kontaktinformasjon, tegninger og skisser, bilder av belysning og inventar.
Fordi OneNote Web App er nettleserbasert, kan de fleste brukere med behov for lett redigering og samarbeid klare seg uten skrivebordsversjonen. Fordi du kan ha flere notatbøker i OneNote, er OneNote i hovedsak alt du trenger for å være effektiv og produktiv hjemme, på skolen og på jobben.
Du kan opprette og redigere OneNote-dokumenter med nettappen uavhengig av plattformen din (PC eller Mac) eller nettleseren din (Internet Explorer, Safari eller Firefox). Dokumenter vises på nettappen i høy kvalitet, og gir brukerne samme klarhet og formatering som i skrivebordsapplikasjonen. Samforfatter i nettappen er et blunk fordi brukere kan se hverandres oppføringer i sanntid.
Når du bruker OneNote Web, må appen være oppmerksom på følgende forskjeller mellom nettappen og skrivebordsversjonen:
-
Lyd- og videofunksjoner: Fordi den er ment som en følgesvenn – ikke en erstatning – har OneNote Web App begrensninger.
Å åpne en side med lyd eller video i nettappen viser for eksempel en melding i varslingslinjen som advarer deg om at siden inneholder elementer som ikke kan vises. Du kan fortsatt se og redigere siden, men du kan ikke spille av lyd eller video. Lyd- og videoikonene på siden erstattes med teksten [Fil] i grått utheving.
-
Former, bilder og tabeller: Du kan ikke sette inn figurer på sider i nettappen, men du kan sette inn tabeller, bilder, utklipp og hyperkoblinger. Dine håndskrevne notater eller digitalt blekk fra OneNote-applikasjonen på skrivebordet vises som et ukjent objekt i nettappen.
-
Beskyttelse: Passordbeskyttede deler vises ikke i nettappen. Du blir imidlertid bedt om å åpne den bærbare datamaskinen i skrivebordsapplikasjonen slik at du kan skrive inn passordet og se delene.
-
Søkefunksjonalitet er ikke tilgjengelig i nettappen, selv om du kan bruke nettleserens "finn"-funksjon (CTRL + F) for å finne nøkkelord på siden som er åpen for øyeblikket.
-
Tekstredigering: Grunnleggende tekstredigering i nettappen er ganske bra. Du kan endre skrifter, bruke formatering og velge stiler. Dessverre er den hendige Format Painter-funksjonen ikke tilgjengelig i nettappen.
Til tross for sine begrensninger, vinner OneNote Web App fortsatt hands-down sammenlignet med konkurrentene når det gjelder å øke produktiviteten i en organisasjon. Bare det faktum at det lar brukere få tilgang til notatbøkene sine fra skyen, dele dem, samarbeide med andre i sanntid, se versjonshistorikk, finne nylige redigeringer, se hvem som har gjort redigeringene og synkronisere med SharePoint online, er ikke dårlig for en gratis app.
Hvis du har OneNote 2010-klienten, kan du være glad for å vite at du har tilgang til følgende nye funksjoner:
-
Undersider på flere nivåer som kan skjules
-
Dock til skrivebord-kommando fra Vis-menyen, som er nyttig når du prøver å hente lenker og innhold fra eksterne kilder som Internett eller andre applikasjoner
-
Send innhold fra nettsidene til en seksjon eller side i OneNote komplett med lenker!
-
Evne til å lenke til andre notater - wiki noen?
-
Koble automatisk notater til nettsider og dokumenter
-
Rask tilgang til stilarket for formatering av overskrifter
-
Evne til å sette inn matematiske funksjoner
-
Evne til raskt å lage oppgaver i Outlook fra OneNote