Du vil finne at Excel Web App fortsatt er Microsoft Office Excel, men den har noen forskjeller. For det første kjører Excel på datamaskinen din, og Excel Web App kjører ut i skyen og du får tilgang til den ved å bruke nettleseren din.
Microsoft Office Excel er et av de mest populære dataanalyseverktøyene på planeten. Ved å bruke Excel kan du legge inn tall i et regneark og bruke funksjoner til å manipulere dem og utføre analyser. I tillegg til å analysere tall, brukes Excel ofte til å spore og administrere andre data, som for eksempel kunder. I mange organisasjoner har Excel blitt til en databaselignende applikasjon der alle typer informasjon er lagret.
Excel er det som er kjent som en tykk klient ved at den kjører fra din lokale datamaskin. Du klikker på Start→ Alle programmer og blar til kontorapplikasjonene dine og klikker på Excel for å starte programmet. Excel kjører deretter på datamaskinen din.
En nettbasert applikasjon kjører derimot på en datamaskin i et datasenter som du får tilgang til over Internett. Hvis du bruker Hotmail for e-post eller surfer på en nettside, bruker du en nettapplikasjon. Måten du får tilgang til en nettapplikasjon på er ved å bruke en nettleser, som er et program installert på datamaskinen din.
Når du oppretter et dokument på din lokale datamaskin med Excel, lagres dokumentet lokalt på datamaskinen din. Når du klikker på Lagre-knappen for å lagre et dokument, blir du bedt om katalogen på din lokale datamaskin der du vil lagre filen. Du kan lagre filen på skrivebordet eller en annen mappe på datamaskinen.
Uansett er opprettelsen din en fysisk fil som ligger på din lokale datamaskin. Når du arbeider med Excel Web App, har du imidlertid ikke en lokal fysisk fil. Når du oppretter et dokument og lagrer det, ligger dokumentet ditt på en datamaskin i et av Microsofts datasentre.
Fordi du ikke vet nøyaktig hvilken datamaskin i hvilket Microsoft-datasenter, kan du bare si at dokumentet lever ute i skyen. Når det gjelder Office 365, ligger dokumentet ditt i et SharePoint Online-dokumentbibliotek.
Du trenger ikke å være abonnent på Office 365 for å jobbe med Excel Web App. Du kan bruke den til personlig bruk gratis med en Windows Live-konto.