Rullegardinboksene som vises ved siden av en søkeboks på et SharePoint 2010-nettsted, brukes til å velge søkeomfang. SharePoint bruker søkeomfang som en måte å filtrere innholdsindeksen på. Ved å begrense brukerens spørring til å filtrere undersett av innholdsindeksen, øker SharePoint sannsynligheten for å returnere et relevant resultatsett.
Du kan lage dine egne tilpassede søkeomfang for å hjelpe brukere av nettstedet ditt med å få bedre søkeresultater.
Office SharePoint Server Search har en enkelt innholdsindeks som lagrer tekst fra alle de gjennomsøkte innholdskildene. SharePoint har to typer søkeomfang. Delte omfang administreres av bedriftens søkeadministrator og deles på tvers av nettstedsamlinger. (SharePoint har to standard delte omfang: Alle nettsteder og personer.)
I tillegg kan imidlertid hver områdesamling ha sitt eget sett med omfang som bare er tilgjengelig for den områdesamlingen. Søkeomfang bygges ved å lage et sett med regler som bestemmer hvilket innhold som inkluderes fra innholdsindeksen.
Her er fire typer søkeomfangsregler du kan opprette:
-
Nettadresse: Lar deg bygge regler basert på plasseringer, for eksempel et nettsted, en liste eller en mappe i et dokumentbibliotek.
-
Eiendomsspørring: Lar deg bygge regler basert på administrerte egenskaper , for eksempel forfatter. Administrerte egenskaper definerer settet med metadatatermer som kan brukes til å bygge søkeomfang og søk. Med andre ord, ikke alle metadatatermer som brukes i liste- og nettstedskolonner kan brukes til å bygge en egenskapsspørring. I stedet må bedriftens søkeadministrator legge til termer i listen over administrerte egenskaper.
Heldigvis er en god del metadatatermer allerede tilgjengelige som administrerte egenskaper. Sjansene er store hvis du tror at en metadataterm vil være god å bruke for å bygge søkeomfang og søk, andre vil sannsynligvis også gjøre det. Ikke nøl med å be bedriftens søkeadministrator om å vurdere dine metadataforslag for bruk som administrerte egenskaper.
Regler basert på administrerte egenskaper bruker IsExactly-operatoren, som betyr at resultater ikke returneres med mindre søkeordet samsvarer nøyaktig med verdien i innholdskilden.
Du kan være tilbøyelig til å tro å bruke egenskaper er av begrenset verdi. Du kan imidlertid opprette egenskaper for innholdskilder basert på data fra Business Data Catalog. Derfor har du muligheten til å opprette eiendommer basert på forretningsdata, for eksempel Sales Territory eller Product Category.
-
Innholdskilde: Lar deg begrense omfanget til en bestemt innholdskilde for delte søkeomfang. Dette alternativet er kun tilgjengelig for bedriftens søkeadministrator.
-
Alt innhold: Inkluderer alt innhold i innholdsindeksen i omfanget.
Du oppretter én regel om gangen basert på disse regeltypene. Du kan inkludere, kreve og ekskludere elementer som samsvarer med reglene for å opprette søkeomfangets filterkriterier.
Brukere må forstå hvordan man bruker omfang. Hvis du har for mange skoper, kan det hende at bruken av dem ikke er åpenbar. For eksempel inkluderer det delte omfanget Alle nettsteder alt i innholdsindeksen unntatt Personer.
Hvis en bruker utfører et People-søk med søkeomfanget Alle nettsteder, vil han ikke få de samme resultatene som han ville fått hvis han skulle bruke People-omfanget, som er begrenset til innhold fra brukerprofiler.