Søkefunksjonaliteten til SharePoint Online, , en av Office 365-produktpakkene, er svært robust og gir en Google- eller Bing-opplevelse til bedriftsdokumentene.
Søk er en av de tingene som ikke virker viktige før du virkelig trenger å finne noe. Du husker kanskje vagt at du så en presentasjon gjort av kollegaen din for noen måneder siden, men har ingen anelse om hvor du en gang skal begynne å lete etter den i den delte mappen. Du kan sende ham en e-post, men hva om han ikke er tilgjengelig og du trenger det med en gang. Søk løser problemet med å måtte finne spesifikk informasjon i et hav av digitale data.
SharePoint Online inkluderer muligheten til å søke på tvers av flere nettsteder. Etter hvert som organisasjonen din vokser og du har et økende antall nettsteder, vil det garantert være en smerte å måtte navigere til hvert nettsted for å utføre søket. Med SharePoint Online kan du søke på ett enkelt sted, og søket vil spenne over flere nettsteder.
Noen ganger kan det være vanskelig å få den eksakte terminologien helt riktig for å returnere innholdet du søker etter. SharePoint Online inkluderer muligheten til å avgrense et søk basert på en rekke konfigurerbare raffinører.
Det kan for eksempel hende at du søker etter den presentasjonen som Bob presenterte for en klient for en stund tilbake. Du skriver inn søkeordet "onboarding-ansatte", men mottar hundrevis av sider med innhold tilbake. Du husker at presentasjonen var en PowerPoint-presentasjon, så du begrenser søket til kun PowerPoint-lysbilder.
Du ser fortsatt ikke presentasjonen med en gang, så du begrenser søket igjen til kun de presentasjonene der Bob var forfatteren. Bingo! Presentasjonen du lette etter er rett øverst på listen. Bruk raffinørene for å begrense et søk.
Du kan tenke på en søkeraffinering som et filter. Søket ditt etter et bredt emne kan gi hundrevis av mulige resultater. Raffinøren lar deg filtrere ned denne informasjonen basert på de konfigurerte kriteriene.
Et annet viktig aspekt ved søk er å finne noen du nettopp har møtt, men som ikke er sikker på hvordan du staver navnet hans. For eksempel kan du møte en kollega i hallen og han mumler til deg at han heter Kain. Du registrerer navnet som Kain, men når du søker etter ham på nettet, vil du vanligvis ikke finne ham hvis du skriver inn Kain fordi navnet hans faktisk er Ken.
SharePoint fonetisk søk lar deg fortsatt skrive Kain og SharePoint gjenkjenner at dette fonetisk er veldig likt Ken. SharePoint er smart nok til å vise Ken i søkeresultatene. Fordi SharePoint også viser Kens krusbilde, eller firmaprofilbilde, i søkeresultatene, kan du se at du har funnet den rette personen du nettopp har møtt i hallen.
I tillegg til Søk inkluderer SharePoint også funksjonalitet for forretningsintelligens og muligheten til å utvikle forretningsløsninger uten å skrive en eneste kodelinje. Business intelligence dekker slike ting som rapporter, resultatkort, dashbord og nøkkelindikatorer.
Business intelligence-funksjoner i SharePoint faller inn i en markedsføringsbøtte kalt Insights . Alle de smarte verktøyene og funksjonene som gir forretningsbrukere muligheten til å lage applikasjoner uten programmering, kalles Composite s. Disse aspektene ved SharePoint krever sine egne bøker, men foreløpig bør du vite at de er viktige deler som gjør SharePoint så verdifull.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
