Søkefunksjonalitet i SharePoint 2013

Søkedelen i SharePoint er der du administrerer all søkefunksjonalitet for nettstedet ditt. Søk kan være et utrolig kraftig produktivitetsverktøy. Det er verdt å bruke tid på å oppdage mulighetene til SharePoint-søk.

Søk-delen inneholder følgende lenker:

• Resultatkilder er en innstillingsside der du definerer hvor SharePoint-søk skal se etter innhold. Du kan angi kilder til lokalt SharePoint-innhold, eksternt SharePoint-innhold, Exchange eller et annet eksternt system som støtter OpenSearch-protokollen.

• Resultattyper er der du definerer hvordan et resultat vil se ut basert på typen innhold som vises. For eksempel vil du kanskje at resultatene til en person skal se annerledes ut enn resultatene til en Excel- eller Word-fil. En rekke ferdigpakkede typer leveres med SharePoint, og du kan også definere din egen.

  For eksempel vil du kanskje at alle produktene dine skal vises i et søkeresultat på en bestemt måte. Du vil kanskje ha bildet til venstre og en beskrivelse og pris nederst. Du vil kanskje da ha en lenke til produktsiden og også en lenke til produktdokumentasjonen.

  Du definerer dette med et tilpasset søkeresultat som bruker en egendefinert mal. Å bygge disse er ikke enkelt, men det er mulig med de riktige tekniske ressursene.

• Spørringsregler er et sted hvor du kan markedsføre viktig innhold i søkeresultater. Dette er verdifullt fordi folk flest leter etter felles innhold. Søkemotoren vet ikke forskjellen mellom en faktisk markedsføringsmal og hundre andre dokumenter som kan inneholde ordene markedsføringsmal .

  Ved å bruke spørringsreglene kan du fortelle SharePoint at den faktiske markedsføringsmalen er det folk ser etter når de søker etter termen, og at den skal vises øverst. Du kan også vise flere blokker med søkeresultater basert på et søk som du kanskje tror noen prøver å finne.

  Hvis noen for eksempel søker etter salgsdekk , kan de virkelig mene salgs PowerPoint-dokumenter . Søkeregler er svært kraftige, og det er verdt å ta deg tid til å finne ut mulighetene for å gi den beste søkeopplevelsen.

• Skjema er der du kan administrere eiendommer og kartlegge egenskapene som søkemotoren bruker når du søker. En eiendom er et stykke data om tingen du søker etter.

  Hvis du for eksempel søker etter en person, kan du opprette en egenskap for å holde personens avdeling. Søkemotoren kan deretter referere til den egenskapen når du ser etter en person i en bestemt avdeling. Administrering av egenskaper er bare tilgjengelig for administratorer av nettstedsamlinger.

• Søkeinnstillinger er der du definerer de generelle søkeinnstillingene for nettstedet. Du kan peke søkeresultatene til et spesielt nettsted kalt et søkesenter eller en spesifikk tilpasset side du har utviklet for å vise søkeresultater. I tillegg kan du konfigurere navigering for å flytte mellom søk og resten av nettstedet.

• Søkbare kolonner er hvor du definerer hvilke kolonner du vil at søkemotoren skal referere til når du søker. Du kan bruke denne innstillingssiden til å fortelle SharePoint at den skal bruke en bestemt kolonne med metadata når du søker etter innhold.

• Søk og frakoblet tilgjengelighet lar deg forby nettstedets innhold fra å vises i søkeresultater, angi finmaskede søketillatelser og til og med tillate at elementer fra nettstedet lastes ned til offline-klienter.

• Konfigurasjonsimport lar deg importere en søkekonfigurasjonsfil. En søkekonfigurasjonsfil kan inneholde alle innstillingene og detaljene du allerede har brukt tid på å sette opp. Du vil definitivt ikke gå gjennom hele øvelsen på hvert nettsted, så du kan bruke konfigurasjonsfiler til å flytte innstillinger mellom nettsteder.

• Konfigurasjonseksport brukes til å eksportere en søkekonfigurasjonsfil etter at du har satt opp alt slik du vil ha det. Du kan deretter bruke innstillingen for konfigurasjonsimport for å importere til det nye nettstedet.

SharePoint-søk er et veldig bredt emne, og det tar litt tid å bli kjent med mulighetene. Det er imidlertid vel verdt innsatsen, fordi søk kan forbedre organisasjonens produktivitet betraktelig.