Formler i Excel 2007 kan referere til eksterne arbeidsbøker. Lenker blir ødelagte når eksterne arbeidsbøker flyttes, slettes eller får nytt navn. Når en arbeidsbok som inneholder en ekstern referanse åpnes, men ikke finner den eller de andre arbeidsbokene som er referert til i én eller flere formler, vises en advarselsmelding. Excel viser følgende melding når en kobling er brutt.
Bestemme hva du skal gjøre når formler refererer til ufunnede eksterne arbeidsbøker.
Du har to valg når denne feilmeldingen vises:
-
Klikk på Fortsett-knappen. Cellene som inneholder formler som refererer til eksterne arbeidsbøker, viser resultater beregnet med de siste kjente verdiene funnet i de eksterne arbeidsbøkene fra tidligere økter.
-
Klikk på Rediger lenker-knappen. Denne handlingen viser dialogboksen Rediger koblinger. Denne dialogboksen tilbyr en rekke valg for å håndtere de ødelagte koblingene.
Bruke dialogboksen Rediger lenker for å rette opp eksterne referanseproblemer.
Dialogboksen Rediger koblinger gir deg alternativer for hvordan du håndterer ødelagte koblinger. Knappene langs høyre side av dialogboksen fungerer slik:
-
Oppdater verdier: Når eksterne arbeidsbøker er der de skal være, henter denne handlingen verdiene fra de eksterne arbeidsbøkene, og cellene med disse formlene beregnes på nytt. Når det er ødelagte koblinger, vises en dialogboks der du blar til en fil som inneholder verdiene. Dette trenger ikke nødvendigvis være den manglende arbeidsboken - det kan være en annen arbeidsbok. Bruk av oppdateringsverdier på denne måten fikser imidlertid ikke koblingen. Det hjelper deg å få verdier, men endrer ikke måten formler skrives på. Bruk i stedet alternativet Endre kilde, oppført neste.
-
Endre kilde: Dette alternativet viser en dialogboks som lar deg velge en ekstern arbeidsbok du vil bruke. Å velge en arbeidsbok i denne dialogboksen endrer faktisk formelen som refererer til den eksterne arbeidsboken. Så dette er det beste kurset å ta for å fikse en ødelagt kobling permanent.
-
Åpen kildekode: I tilfelle av ødelagte koblinger, gjør denne handlingen ingenting fordi kilden (den eksterne arbeidsboken) ikke kan bli funnet. En feilmelding vil bekrefte dette. Når det gjelder fungerende koblinger, åpner denne handlingen arbeidsboken som er referert til i koblingen.
-
Bryt kobling: Denne handlingen konverterer formler som inneholder eksterne lenker til de beregnede verdiene. Med andre ord erstattes cellene som inneholder formler med eksterne lenker med en verdi; formlene fjernes. Sørg for at dette er hva du vil gjøre. Du kan ikke angre denne handlingen, og det kan være en alvorlig feil hvis du gjorde dette utilsiktet.
-
Sjekk status: Gir status på lenker. En rekke verdier er mulige (som OK, Ukjent, Feil: Kilde ikke funnet, Feil: Regneark ikke funnet, og så videre). I dialogboksen Rediger koblinger er Status en kolonne i midten av dialogboksen. Hver lenke får sin egen status.