De interne, menneskebaserte ressursene du trenger for en Enterprise-implementering er skissert i følgende tabell. Merk at hvis du implementerer den profesjonelle/små forretningsplanen, kan en enkelt person eller innleid entreprenør spille alle disse rollene med en ubetydelig mengde arbeid som kreves for hver rolle.
Hvis du er en stor organisasjon som implementerer bedriftsplanen, kan du dele ut disse rollene til en partner eller ha et team med internt ansatte tildelt spesifikke roller.
Menneskebaserte ressurser
Ressurs |
Beskrivelse |
Prosjektleder |
Prosjektlederen er ansvarlig for å sørge for at hver
ressurs er på samme side som Office 365-implementeringen
fortsetter. |
Office 365-administrator |
Ansvaret inkluderer å administrere Office 365-grensesnittet med
slike tekniske oppgaver domener, sikkerhetsgrupper, brukere og
lisenser. |
SharePoint-administrator |
Ansvarlig for å administrere SharePoint Online-plattformen,
inkludert å lage nettsteder, installere løsninger og aktivere
funksjoner. |
Exchange administrator |
Ansvarlig for vedlikehold av innstillingene for brukerpostbokser og
e-post, inkludert innstillinger som kreves for tilkobling til
Outlook. |
Lync-administrator |
Lync-administratoren er ansvarlig for all konfigurasjon
med Lync-programmet. |
Nettverksadministrator |
Ansvarlig for vedlikehold av internettforbindelsen for
organisasjonen. Fordi Office 365 er i skyen og tilgjengelig over
Internett, er tilkoblingen kritisk. |
Trener |
Påtar seg rollen som å lære hvordan programvaren fungerer og deretter
lære andre de beste praksisene som er relatert til
organisasjonen din . |
Virksomhetsplanen inkluderer en rekke tilleggsroller som kan brukes til å skape en svært detaljert fordeling av oppgaver. Disse inkluderer en global administrator, faktureringsadministrator, brukeradministrasjonsadministrator, tjenesteadministrator, passordadministrator og til slutt brukerne selv.
I tillegg kan SharePoint-administratorer kontrollere SharePoint Online-miljøet til nettstedet og til og med individuelle lister og biblioteknivå. Du kan for eksempel ha en regnskapsavdeling som har svært sensitive data. SharePoint-administratoren for det regnskapsområdet kan legge til eller fjerne brukerrettigheter for forskjellige deler av nettstedet. All denne SharePoint-administrasjonen gjøres i SharePoint og er ikke en del av det administrative grensesnittet for Office 365.