Et av de vanligste konseptene som brukes i Excel-dashbord og -rapporter er trending. Noen av trendkomponentene dine kan inneholde visse perioder der en spesiell hendelse inntraff, noe som forårsaker en anomali i trendmønsteret. For eksempel må du kanskje blande faktiske data med prognoser i kartkomponenten din.
I slike tilfeller kan det være nyttig å legge vekt på spesifikke perioder i trenden med spesiell formatering.
Det er vanlig å bli bedt om å vise både faktiske data og prognosedata som en enkelt trendkomponent. Når du viser de to sammen, vil du sikre at publikum tydelig kan skille hvor faktiske data slutter og hvor prognoser begynner. Ta en titt på denne figuren.
Den beste måten å oppnå denne effekten på er å starte med en datastruktur som ligner på den som vises i følgende figur. Som du kan se, er salg og prognoser i separate kolonner, slik at når du kartlegger, får du to forskjellige dataserier.
Merk også at verdien i celle B14 faktisk er en formel som refererer til C14. Denne verdien tjener til å sikre en kontinuerlig trendlinje (uten hull) når de to dataseriene er kartlagt sammen.
Når du har riktig strukturert datasett, kan du lage et linjediagram. På dette tidspunktet kan du bruke spesiell formatering på 2013-prognosedataserien. Følg disse trinnene:
Klikk på dataserien som representerer 2013-prognosen.
Dette plasserer prikker på alle datapunktene i serien.
Høyreklikk og velg Formater dataserie.
Dette åpner dialogboksen Formater dataserie.
I denne dialogboksen kan du justere egenskapene for å formatere seriefarge, tykkelse og stil.