Autokorrekturfunksjonen i Excel 2007 vet allerede å automatisk fikse to store store bokstaver i en oppføring, å bruke store bokstaver i navnene på ukedagene og erstatte et bestemt antall tekstoppføringer og skrivefeil med spesiell erstatningstekst. Men du kan bruke Autokorrektur til å varsle Excel om dine egne skrivefeil og fortelle programmet hvordan det automatisk skal fikse dem for deg.
Du kan legge til i listen over Autokorrektur teksterstatninger når som helst. Disse teksterstatningene kan være av to typer: skrivefeil som du rutinemessig gjør (sammen med riktige stavemåter), og forkortelser eller akronymer som du skriver inn hele tiden (sammen med deres fullstendige former). Følg disse trinnene:
1 Klikk på Office-knappen og deretter på Excel-alternativer-knappen.
Dialogboksen for Excel-alternativer vises.
2Klikk på Korrektur-fanen.
Korrekturalternativene vises i høyre rute.
3 Klikk på Autokorrekturalternativer-knappen.
Dialogboksen Autokorrektur vises.
4Velg avmerkingsboksen Erstatt tekst mens du skriver.
Denne avmerkingsboksen er vanligvis valgt som standard.
5I Autokorrektur-fanen skriver du inn skrivefeilen i Erstatt-tekstboksen.
Du kan også legge inn en forkortelse her. Pass på at teksten du skriver inn i Erstatt-boksen i Autokorrektur-dialogboksen ikke er et ekte ord! Ellers kan du utilsiktet erstatte et allment kjent ord med annen uønsket tekst.
6Skriv inn rettelsen i tekstboksen Med.
Hvis du skrev inn en forkortelse i forrige trinn, skriv inn hele teksten her.
7 Klikk på Legg til-knappen og klikk deretter OK to ganger.
Den nye skrivefeilen eller forkortelsen vises i Autokorrektur-listen, og begge dialogboksene lukkes.