Referanser florerer i Excel-formler. Du kan referere til celler. Du kan referere til områder. Du kan referere til celler og områder på andre regneark. Du kan referere til celler og områder i andre arbeidsbøker. Formler og funksjoner er mest nyttige når du bruker referanser, så du må forstå dem.
Og hvis det ikke er nok til å røre i kjelen, kan du bruke tre typer cellereferanser: relative, absolutte og blandede. Ok, ett skritt av gangen her. Prøv en formel som bruker et område.
Formler som bruker områder har ofte en funksjon i formelen, så bruk SUM-funksjonen her:
Skriv inn noen tall i mange celler nedover én kolonne.
Klikk på en annen celle der du vil at resultatet skal vises.
Skriv =SUM( for å starte funksjonen.
Klikk på den første cellen som har en angitt verdi, hold venstre museknapp nede og dra musepekeren over alle cellene som har verdier.
Slipp museknappen.
Områdeadressen vises der formelen og funksjonen legges inn.
Type ).
Trykk enter.
Gi deg selv et klapp på skulderen.
Uansett hvor du drar musen for å legge inn områdeadressen i en funksjon, kan du også bare skrive inn adressen til området, hvis du vet hva det er.
Excel er dynamisk når det kommer til celleadresser. Hvis du har en celle med en formel som refererer til en annen celles adresse, og du kopierer formelen fra den første cellen til en annen celle, endres adressen til referansen inne i formelen. Excel oppdaterer referansen inne i formelen for å samsvare med antall rader og/eller kolonner som skiller den opprinnelige cellen (hvor formelen kopieres fra) fra den nye cellen (hvor formelen kopieres til). Dette kan være forvirrende, så prøv et eksempel slik at du kan se dette selv:
I celle B2 skriver du 100.
I celle C2 skriver du =B2 * 2.
Trykk enter.
Celle C2 returnerer nå verdien 200.
Hvis C2 ikke er den aktive cellen, klikker du på den én gang.
Trykk Ctrl + C, eller klikk på Kopier-knappen i Utklippstavle-kategorien på Hjemmebåndet.
Klikk celle C3.
Trykk Ctrl + V, eller klikk på Lim inn-knappen i Utklippstavle-kategorien på Hjemmebåndet.
Hvis du ser en merkelig bevegelig linje rundt celle C2, trykker du på Esc-tasten.
Celle C3 skal være den aktive cellen, men hvis den ikke er det, klikker du på den én gang. Se på Formula Bar. Innholdet i celle C3 er =B3 * 2, og ikke =B2 * 2 som du kopierte.
Så du en bevegelig linje rundt en celle? Den linjen kalles en markeringsramme . Det er en påminnelse om at du er midt i en kutte- eller kopieringsoperasjon, og markeringsrammen går rundt de kuttede eller kopierte dataene.
Hva skjedde? Excel, i sin visdom, antok at hvis en formel i celle C2 refererer til celle B2 - en celle til venstre - skal den samme formelen som er satt inn i celle C3 referere til celle B3 - også en celle til venstre.
Når du kopierer formler i Excel, er relativ adressering vanligvis det du vil ha. Det er derfor det er standard oppførsel. Noen ganger vil man ikke ha relativ adressering, men absolutt adressering. Dette gjør at en cellereferanse festes til en absolutt celleadresse slik at den ikke endres når formelen kopieres.
I en absolutt cellereferanse står et dollartegn ($) foran både kolonnebokstaven og radnummeret. Du kan også ha en blandet referanse der kolonnen er absolutt og raden er relativ, eller omvendt. For å lage en blandet referanse bruker du dollartegnet foran kun kolonnebokstaven eller radnummeret. Her er noen eksempler:
Referansetype |
Formel |
Hva skjer etter å ha kopiert formelen |
Slektning |
=A1 |
Enten, eller begge, kan kolonnebokstaven A og rad nummer 1
endres. |
Absolutt |
=$A$1 |
Kolonnebokstaven A og rad nummer 1 endres ikke. |
Blandet |
=$A1 |
Kolonnen bokstav A endres ikke. Rad nummer 1 kan
endres. |
Blandet |
=A$1 |
Kolonnebokstaven A kan endres. Rad nummer 1 endres ikke
. |